Nantes Université recrute un.e adjoint.e en gestion administrative pour le bureau RI
Référence : 2024-1727465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Accueillir et informer les usagers (participation aux « journées portes ouvertes » notamment)
- Gérer les candidatures aux mobilités et les demandes d’aides financières (Mobility Online)
- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants entrants/sortants dans les applications ScolarG et Tigre
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet (KSUP)
- Participer à la mise en forme des maquettes et Modalités de Contrôle des Connaissances
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Suivre les stages et conventions de stages
- Délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes
- Préparer les délibérations
- Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel(le), CDD jusqu’au 31/12/2025
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l’anglais indispensable
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
1. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
2. Accueillir la diversité des publics
3. Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger
4. Droit de la formation
5. Techniques de communication
6. Droit des examens et concours
7. Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
1. Travailler en équipe
2. Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en œuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
1. Capacité d'écoute
2. Travailler en équipe
3. Sens relationnel
4. Sens de l'organisation
5. Rigueur /fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
MISSION DU SERVICE : Service Scolarité - Bureau des Relations Internationales
Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.
Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.
MISSIONS DU POSTE :
L’adjoint(e) en gestion administrative exécute des actes administratifs, recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, informe les étudiants et fait la jonction avec les enseignants, sa hiérarchie au sein de l’UFR, la Direction Europe & International et les partenaires extérieurs.
Il ou elle assure le suivi des contrats d’études et des stages des étudiants en mobilité internationale via Mobility Online.
L’agent(e) travaille sous la responsabilité du responsable du bureau des Relations Internationales.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 31/10/2024
Date de la commission de recrutement : 12/11/2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 18/11/2024Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : M. Michaël HOMBROUCK
michael.hombrouck@univ-nantes.fr
Où envoyer votre candidature : recrutement.societes@univ-nantes.fr (CV + lettre de motivation)
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 18/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
