Nantes Université recrute un.e adjoint.e en gestion financière et comptable au SFP du pôle sociétés
Référence : 2025-2003200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.
Activités principales :
1 – Gestion des dépenses
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Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
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Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
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Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
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Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché…)
2 – Gestion des recettes
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Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
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Suivre les encaissements
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Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
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Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage
3 – Contrôle interne budgétaire
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Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation continue)
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Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)
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Assurer l’archivage et le classement des pièces justificatives
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L332-2, 3)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462.53 € nets/ mensuels (1 819.76 € bruts) (0 à 1 an expérience) et 1 682.31 € nets/mensuels (2 093.32 € bruts) (+15 ans expérience)
• Formation et/ou qualification : Bac ou plus spécialisation comptabilité et gestion
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : //
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
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Règles et techniques de la comptabilité,
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Circuits de décision en matière financière et comptable,
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Rôle et fonctionnement de l’établissement public,
Savoir-faire opérationnels :
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Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes,
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Vérifier la régularité des opérations de gestion,
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Utiliser les fonctionnalités de la bureautique (tableurs) et le logiciel (SIFAC),
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Analyser les données comptables et financières,
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Rendre compte de son activité,
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Organiser son travail.
Savoir-être :
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Travailler en équipe, autonomie, rigueur
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Communiquer avec les différents services de l’établissement et des structures externes.
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Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
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Respecter le secret professionnel. Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l’UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche :
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Budgets initiaux et rectificatifs
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Suivi budgétaire
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Réalisation des recettes et des dépenses
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Gestion financière des contrats de recherche
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Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents, le (la) sera placé (e) sous l’autorité de la responsable du service
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 22/08/2025
Date de la commission de recrutement : 02/09/2025
Date de prise de fonctions souhaitée : début septembre 2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Stéphanie TRETON, Responsable du Service Financier de proximité du Pôle Sociétés : stephanie.treton@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel pour les titulaires exclusivement à job-ref-s6foxf891d@emploi.beetween.com -
-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
