Nantes Université recrute un.e Gestionnaire de Scolarité L2 (UFR Droit)

Le ou la gestionnaire du bureau des licences assurent le fonctionnement administratif de chaque formation en autonomie.

Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des licences met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la poursuite d’études en Master. Au sein d’une équipe de 5 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des Licences.

Mission au sein du bureau licences.

Le ou la gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs. Le ou la gestionnaire recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, il ou elle informe, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens.

Le ou la gestionnaire coordonne l’administration et la pédagogie des étudiants inscrits en licence deuxième année, la double licence droit histoire de l'art, la licence ENS, la licence Audencia et dans la licence professionnelle Activités Juridique : Métiers du Droit de l’immobilier   .

En relation avec les vice-doyens aux licences et interlocuteur (trice) privilégié(e) des enseignants chercheurs, suivant les choix pédagogiques et la politique de l’établissement, le ou la gestionnaire reçoit les étudiants à l’écoute de leur attente, suit les enseignements en partenariat avec le bureau de la formation continue, la communication par internet de ses formations, les inscriptions pédagogiques, les étudiants en régimes spéciaux et les conventions de stages.

Gestionnaire du début à la fin de ses formations, le ou la gestionnaire agit sur l’ensemble des actions de ses formations, les inscriptions administratives ; organise les examens et s’appuie sur les différents logiciels de gestion des épreuves ou de l’administration des examens.

En responsabilité sur l’administration de ses formations, le ou la gestionnaire en autonomie dans ses missions, travail en équipe avec ses collègues, en relation avec la cheffe du bureau des licences, le responsable de la scolarité.