Nantes Université recrute un.e Gestionnaire de Scolarité Licence EUROPE (UFR Droit)
Référence : 2024-1764619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des licences met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la poursuite d’études en Master. Au sein d’une équipe de 6 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l’autorité directe de la responsable du bureau des Licences.
Mission au sein du bureau licences.
La gestion de scolarité exécute des actes administratifs. Le ou la gestionnaire recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, il ou elle informe, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens.
Le ou la gestionnaire coordonne l’administration inter-composantes pour le Parcours Europe (licence Droit parcours Europe, licence Histoire parcours Europe, licence Anglais parcours Europe, licence Italien parcours Europe). et la filière Franco-Britannique et Irlandaise.
Le ou la gestionnaire coordonne les emplois du temps et la communication, les inscriptions pédagogiques, et les conventions de stages relatives aux formations dont il ou elle a la charge
Le ou la gestionnaire assure la gestion des candidatures sur la plateforme Parcoursup, les inscriptions administratives.
Le ou la gestionnaire de formation assure le suivi de la mobilité sortante du parcours Europe et la mobilité entrante et sortante de la filière Franco-Britannique et Irlandaise, sous la supervision du coordinateur des Relations Internationales. Il ou elle assure le suivi des contrats d’étude ainsi que des stages des étudiants à l'étranger via mobilityonline.
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu’au 31/12/2025
· Rémunération : Selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre :
1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1710€ nets/ mensuels (2128€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Localisation : Nantes Université - Campus Tertre – Faculté de Droit et des Sciences Politiques
• Formation et/ou qualification : BAC Pro, BAC, Maitrise de l’anglais indispensable
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’Etat (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs
- Assurance dans l’utilisation des logiciels de gestion
- Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Planifier l’activité
- Accueillir les publics
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur, disponible
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel avec le public et les partenaires
- Sens de l’organisation
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Maitrise de l'anglais indispensable
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· La mission principale du service de la scolarité et des enseignements de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire, d’apporter aux étudiants les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme.
· Le service de la scolarité et des enseignements qui est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 6 chefs de bureaux et 20 assistants et assistantes pédagogiques.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 05/01/2025
Date de la commission de recrutement : 13 ou 14/01/2025
Date de prise de fonctions souhaitée : 20/01/2025Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Andréina Ortega
Andreina.ortega@univ-nantes.fr
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-5klsxansxn@emploi.beetween.com
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
