Nantes Université recrute Un.e gestionnaire de Scolarité (Poste à 50%) pour l'IAE
Référence : 2025-2129602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l’IAE Nantes et de l’UFR de Sociologie.
· Accueil du public :
- Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.
· Gestion des procédures de scolarité :
- Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat
- Gestion des demandes de Transfert d’Université : Entrants et Sortants
- Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3
- Gestion des demandes de recours
· Appui aux activités transversales du service :
- Gestion des doctorants et des soutenances de thèses
- Soutien logistique et administratif lors des périodes d’examens
- Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)
- Suivi et traitement des encaissements
- Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2026 (article L.332-3 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 731€ nets/ mensuels (909€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 841€ nets/ mensuels (1046€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration des documents
- Connaître l’organisation administrative de l’Université
Savoir-faire opérationnels :
- Maitriser un environnement numérique et posséder des compétences bureautiques
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité
Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Appétence pour l’accueil et la gestion du public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Maitrise de l'anglais indispensable
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’Institut d’Administration des Entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s’adressent à des publics de formation initiale constitués d’étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d’autres composantes universitaires désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d’activités. L’enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l’Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 04/01/2026
Date de la commission de recrutement : 15/01/2026
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/02/2026Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : François MIGNOT – francois.mignot@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-iehdy2e37r@emploi.beetween.com
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
