NUP-DSAP-LMR-Secrétaire médicale en PACA F/H

A – Chirurgie en urologie – Activité première
-          Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle
-          Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,
-          Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis
-          Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention
-          Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,
-          Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres,
-          S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))
-          Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers
B – Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire

-          Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),
-          Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc,
-          Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.
-          Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne)
-          Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale)
-          Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)
-          Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.
-          Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.
-          Programmation opératoire
-          Accueil physique et téléphonique des patients
-          Préparation des dossiers patients pour la PACA
-          Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA
-          Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)