Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE H/F
Référence : 2024-1735619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Hôpital Necker-Enfants malades (75015)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Dans le cadre de la mutualisation des services mis à la disposition des laboratoires, le département «
Services intérieurs » regroupe 7 agents de laverie qui permettent le bon fonctionnement des
laboratoires, avec notamment la prise en charge de la laverie, des déchets, de l’azote, du magasin. Ces
missions sont essentielles pour les laboratoires de recherche et leur permettent de se consacrer à leurs
travaux de recherche tout en ayant un service de qualité mis à leur disposition. Également au sein de la
plateforme L’Office Manager sera recruté(e) au sein de l’équipe des Services Intérieurs (UMR1163/
Institut Imagine), il/elle aura pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative
et budgétaire du service, d’assurer le lien avec les prestataires et le suivi des équipements
scientifiques, ainsi que la gestion quotidienne de l’équipe en lien avec la Responsable du service. Il/elle
sera amené(e) à réaliser une partie de ses missions pour le Service HSE.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir piloter un budget
- Savoir organiser des plannings de travail
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power-point)
- Savoir lire et écrire un mail en langue anglaise
- Logiciels SAFIR et GESCOM pour la gestion des commandes
- Logiciels internes : magasin, réservation de salles, réservation des équipements, …
- Logiciel AGIR (INSERM)
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens du service
- Réactivité, efficacité
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut
hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques
fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les
maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge
adulte. Cet IHU est porté par l’Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour
ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions
diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.
À propos de l'offre
-
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
-Pour le Service Hygiène Sécurité Environnement (HSE)
- Gérer les commandes et assurer leur suivi en lien direct avec les fournisseurs
- Traiter et diffuser les informations auprès des utilisateurs
- Participer à la rédaction de consignes ou modes opératoires
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus à destination des participants
- Participer au suivi annuel des plans de prévention
- Participer à la gestion des déchets chimiques de l’Institut en lien avec le prestataire :
approvisionnement des consommables et des étiquettes, décompte des stocks de consommables,
décompte des déchets à éliminer
- Suivre l’élimination des déchets électriques et électroniques des laboratoires et notamment réaliser
les démarches pour leur élimination des déchets électriques et électroniques
- Participer au développement des projets environnementaux/développement durable
- Préparer les maintenances et les vérifications réglementaires des appareils -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Personnel de laboratoire médical
