Office Manager Techniques Immobilières F/H F/H

 Pour la continuité de service de ce poste, vous pouvez être associé(e)
temporairement à un binôme, nommé(e) afin de porter l'activité lors de vos
absences.
Votre périmètre d'intervention est l'ensemble du patrimoine d'exploitation de la CDC
cis les implantations des DR – Bordeaux – Angers et implantations du COSOG.
En tant que chargé des marchés de contrôles réglementaires, vous menez et animez
la totalité de la procédure d'achat en lien avec les équipes (parfois accompagné d'un
Assistant Maître d'Ouvrage).
Vous pilotez au quotidien le ou les prestataires (établissement des plannings de
visites suivant accord des responsables/pilotes des contrats de maintenances, suivi
du planning annuel des contrôles réglementaires, diffusion aux intervenants et
services CDC concernés pour validation). Vous avez la charge des campagnes de
contrôles avec le/les prestataire(s) et les acteurs concernés (CDC et autres), des
calendriers des levées de réserves en appui des référents techniques (gestion de la
planification, relances et suivi des retards, contrôle de la bonne exécution des
prestations, suivi des observations). Vous organisez également les prestations de
contrôles ponctuels demandés par les instances ou les directions (mesures diverses :
CEM, Air, Eau...).
Vous êtes enfin chargé(e) du suivi de l'activité par l'alimentation d'un tableau de
bord et effectuez le reporting en collaboration avec les référents et acteurs SDPI
En tant que référent(e) accès/sécurité aux ouvrages du bâtiment, vous pilotez la
maintenance des équipements (nacelles, chariots élévateurs, matériels de levage) et
des installations de sécurité d'accès des salariés pour l'entretien (lignes de vies,
points d'ancrages, ...;).
Vous gérez le suivi du pilotage de l'ensemble des dossiers techniques et
administratifs des installations : DTA (dossiers techniques amiante), diagnostics
plomb, DRPE ATEX (document relatif à la protection contre les explosions), contrôle
des ICPE, etc. Vous prenez ainsi en charge les demandes relatives aux diagnostics
Amiante et Plombs des intervenants de la CDC : suivi des DAT, collecte & archivage
des rapports, de la documentation finales des travaux de désamiantage réalisés (DOE
et BSDA) en prévision des mises à jour triennales. Vous organisez également
l'archivage des contrôles réglementaires et des dossiers amiante et plomb.
Vous assurez la veille réglementaire sur toutes les thématiques applicables à nos
équipements et bâtiments et prenez en charge l'animation du sujet auprès des
prestataires.
Vous êtes responsable du suivi financier de ces activités.
Votre rôle transversal vous positionne également en tant que pivot pour l'activité du
service « Maintenance et Exploitation technique ».
En lien avec les référents techniques et les autres unités, vous êtes référent(e) pour
le service sur les sujets touchant à la réglementation hygiène et sécurité des lieux de
travail.