Officier d'état civil - Agent d'accueil - Gestionnaire du cimetière H/F - SALINS LES BAINS
Référence : O039250630000062
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salins-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Officier d'Etat Civil,
- Gestion du cimetière,
- Affaires scolaires (inscriptions, dérogations, transports),
- Soutien au service urbanisme et aux élections.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Officier d'Etat Civil :
o Réception des déclarations et demandes, et établissement des différents actes d'état civil,
o Apprécier les demandes au regard de di?érents documents (livret de famille, attestation de domicile, , etc.),
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
o Instruire les demandes de changement de prénom,
o Établissement des dossiers de mariage / PACS, suivi des procédures, organisation et planification des cérémonies,
o Tenue administrative des registres d'état civil,
o Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits,
o Rédiger des mentions et des courriers,
o Dossier baptême civil,
o Débit de boissons (déclaration, ouverture, mutation...).
- Gestion du cimetière :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions,
o Véri?er le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation,
o Faire respecter le règlement du cimetière,
o Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
o Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations,
o Procéder à toutes les opérations d'attribution, renouvellement et reprise des concessions,
o Formuler des avis motivés en cas de refus,
o Gérer les relations avec les pompes funèbres et autres partenaires,
o Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré et/ou d'extension du cimetière,
o Pilotage des travaux sur le cimetière : reprises tombes, améliorations des équipements, etc...
- Affaires scolaires (inscriptions, dérogations, transports),
- Soutien au service urbanisme et aux élections :
o Soutien ponctuel à l'agent en charge de l'urbanisme en cas de surcroît d'activité et d'absences,
o Soutien ponctuel pour l'organisation des élections.
Profil recherché
- Sens de l'accueil et du service au public,
- Discrétion, réserve, respect de la confidentialité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
- Logiciel de gestion de l'état civil,
- Procédures relatives à la recherche des origines,
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.),
- Tenue des registres,
- Législation funéraire : droit des cimetières,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, berger Levrault, Géosphère),
- Capacités d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer les urgences,
- Adaptabilité.
À propos de l'offre
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Condition de recrutement :
? Cadre d'emploi : Adjoint Administratif
? Temps complet : 35 heures Hebdomadaires
? Poste à pourvoir à compter du 15/09/2025
Merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :
Mairie de Salins-les-Bains
A l'attention de Monsieur le Maire
Place des Alliés et de la Résistance
39110 SALINS-LES-BAINS
Ou
rh@mairie-salinslesbains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
