Officier d'état civil - Brignais
Référence : O069250723000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brignais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Brignais, 12 000 habitants, recrute un agent chargé de l'état civil, l'accueil du public et des affaires générales à temps complet.
MISSION 1 : Officier d'état civil
- Accueillir, informer et orienter le public
- Etablir, instruire et classer les dossiers qui relèvent de l'Etat civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, changement de nom, changement de prénom, ...)
- Dresser les actes d'état civil en garantissant leur conformité aux informations détenues et leur régularité
- Tenir les registres d'état civil
- Assurer le partenariat avec les interlocuteurs sur le champ de l'Etat civil, institutionnels ou opérateurs privés
MISSION 2 : Gérer les dossiers des affaires générales, des titres d'identité et la liste électorale
- Instruction et suivi des dossiers Affaires Générales (attestations d'accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie certifiée conforme, licence de débits de boisson permanente ...)
- Instruction des dossiers de titres d'identité
- Gestion de la liste électorale
- Traitement des dossiers administratifs du service citoyenneté (tri boîte mail, copie des courriels vers les dossiers Adhoc, alerte sur les délais de traitement, ...)
- Gestion des relations avec les partenaires du service citoyenneté (service civil du Parquet, Tribunal judiciaire, Préfecture, prestataires qui assurent des permanences, ...)
- Suivi de l'archivage des dossiers du service
MISSION 3 : Accueillir, orienter et renseigner le public
- Accueillir et orienter les publics vers les interlocuteurs en adéquation avec les besoins identifiés lors de l'entretien téléphonique et/ou physique
- Renseigner le public dans les champs des compétences du poste
- Assurer la gestion des permanences qui ont lieu en mairie,
- Assurer la polyvalence, sur cette mission, avec les agents dédiés, en cas de nécessité
Profil recherché
Conditions d'exercice
- Présence un samedi matin sur deux
- Polyvalence avec les autres agents du service pour assurer la continuité du service rendu aux usagers
- Mobilisation lors des périodes d'élection
- Poste à temps plein (temps partiel possible)
Qui sommes-nous ?
Enchâssée entre communes urbanisées et villages ruraux mais aussi entre vallée du Rhône et plateaux des Monts du Lyonnais, Brignais se situe à une dizaine de kilomètres au Sud Ouest de Lyon et est membre de la Communauté de communes de la vallée du Garon (CCVG).
À propos de l'offre
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Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par mail à recrutement@mairie-brignais.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
