Officier d'état civil - COMMERCY
Référence : O055260123000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Commercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service État civil, sous l’autorité du chef d’unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d’état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence.
Missions :
Accueil et renseignement du public
• Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Expliquer les démarches et procédures liées à l’état civil
• Renseigner sur les règles de filiation et d’état civil
Instruction et rédaction des actes d’état civil
• Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.)
• Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité
• Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption…)
• Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun)
Organisation des mariages
• Instruire les dossiers de mariage
• Auditionner les couples si nécessaire
• Collaborer avec des traducteurs assermentés
• Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres
• Délivrer le livret de famille aux mariés
Tenue administrative des registres
• Contrôler l’exactitude des mentions
• Délivrer extraits et copies d’actes
• Rédiger courriers et mentions administratives
Missions polyvalentes
• Délivrance des titres d’identité
• Gestion et vente des concessions funéraires
• Élections
Profil recherché
• Connaissance du cadre réglementaire de l’état civil appréciée
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
• Aisance avec les outils informatiques et administratifs
À propos de l'offre
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Avantages :
9 jours de RTT annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Tickets restaurant
Amicale du personnel
Participation employeurs mutuelle et maintien de salaire
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, c’est le moment de nous contacter !
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante:
rh-emploi@commercy.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service RH au 03.29.91.02.18
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
