Officier d'état civil - Gestionnaire du cimetière - MAIRIE DE SAINT LYS
Référence : O031251209000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Lys recrute un officier d’état civil – gestionnaire du cimetière (H/F).
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- De réaliser l’ensemble des démarches d’état civil.
- Par voie de délégation, instruire, établir, délivrer et publier les actes d'état civil.
- De délivrer les copies et extraits. Délivrer et mettre à jour les livrets de famille.
- D’assurer la tenue administrative des registres.
- De recevoir les administrés et de répondre aux attentes formulées dans ce domaine.
- La gestion du cimetière : informer sur le règlement du cimetière, orienter et renseigner sur les emplacements et les démarches administratives.
→ Gestion des actes d’état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d’actes, …),
- Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.),
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc.),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Délivrer les attestations d’accueil.
- Mise à jour et tenue des registres d’état civil.
- …
→ Gestion du cimetière :
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions.
- Création et mise à jour des dossiers de concessions,
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière.
- …
→ Aide ponctuelle à la délivrance des passeports et CNI.
Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports en l’absence des agents affectés à ces missions (congés, absences exceptionnelles, …).
→ Aide ponctuelle à la gestion de l’accueil de l’Hôtel de Ville, en l’absence des agents affectés à ces missions.
Profil recherché
→ Savoirs-faire :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Maîtrise des règles sur la rédaction et délivrance des actes d’état civil,
- Connaissance de la législation funéraire : droit des cimetières,
- Techniques d’accueil et règles de communication.
→ Savoirs-être :
- Garantir une éthique de service public et une qualité d’accueil des usagers,
- Être à l’écoute de ses agents et des administrés,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut un agent contractuel de droit public sur la base de l’article L.332-14 du Code général de la fonction publique.
Le lieu de travail est situé à Saint-Lys (31470).
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
Mairie de Saint-Lys
1, place nationale
31470 SAINT-LYS
Ou par mail : rh@saint-lys.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
