Officier d'Etat Civil - Mairie d'ACHERES
Référence : O078241011000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Achères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service affaires générales- état civil
- Accueillir, orienter et informer les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Réceptionner, instruire et suivre les dossiers des titres nationaux d'identité, certificats divers, attestations d'accueil, recensement citoyen ;
- Certifier les signatures, délivrer les copies conformes ;
- Recueillir les informations, rédiger les actes d'état civil (changement de prénom, Pacs, mariage, demande de livret de famille, décès, reconnaissance, parrainage civil, noces d'or...), apposer les mentions sur les actes et délivrer les copies d'actes d'état civil ;
- Assister les élus, Officier d'état civil lors des cérémonies (mariage, parrainage civil et noces d'or) ;
- Instruire les demandes d'attribution, de conversion, de renouvellement et de rétrocession de concession au cimetière communal sur logiciel ;
- Préparer les autorisations nécessaires à l'inhumation des défunts et aux travaux sur les concessions ;
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Préparer et participer aux scrutins électoraux
Profil recherché
- Maîtrise des techniques et outils d'accueil et de communication : accueillir le public avec amabilité, maîtriser les techniques d'accueil et de reformulation ;
- Maîtrise des règles et procédures en législation civile exigée;
- Connaissance des règles et procédures des formalités administratives, électorales ou funéraires
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités ;
- Capacité rédactionnelle
- Vous faites preuve d'autonomie, de sens de l'initiative et de ponctualité.
- Vous êtes également reconnu pour votre capacité d'écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Une formation en droit civil serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
