Officier d'Etat Civil - MAIRIE DE CAPPELLE-LA-GRANDE
Référence : O059251031000625
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cappelle-la-Grande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de service « citoyenneté et relation aux usagers », vous assurez l'instruction et la constitution des actes d'état civil, délivrez les livrets de famille, assurez la tenue administrative des registres, des listes électorales et la gestion funéraire.
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public - Contexte : Commune de 8 000 habitants environ, membre de la Communauté Urbaine de Dunkerque - Conditions salariales : Statutaire + régime indemnitaire - Avantages : Prime de vacances, 13ième mois, participation santé & prévoyance, plurélya
? Participer à l'instruction et à la délivrance des actes d'état civil et à la mise à jour des registres,
? Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissance, mariage, PACS & décès),
? Participer aux cérémonies de mariage,
? Participer au recensement de la population et aux élections politiques,
? Participer au suivi de la liste électorale,
? Participer à la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière,
? Participer à la gestion du recensement citoyen obligatoire,
? Gérer les formalités administratives,
? Garantir une démarche qualité de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation et du renseignement du public.
Profil recherché
? Bonne culture territoriale et connaissances juridiques de ce secteur souhaitées,
? Capacité à sécuriser les activités du service, et à apporter conseil et alerte auprès de la hiérarchie,
? Rigueur, réactivité, autonomie, bonne qualité rédactionnelle, capacité à travailler en équipe,
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, connaissance souhaitée du logiciel Berger Levrault « Gestion Relation Citoyens » et du logiciel GESCIM),
? Expérience requise pour les missions décrites (minimum 6 mois)
? Aisance relationnelle, grande capacité d'écoute et d'empathie, capacité à communiquer,
? Savoir gérer le stress et conserver son calme dans les relations conflictuelles.
* Condition d'exercice :
? Horaires variables (plages fixes 9h-12h / 14h-16h)
? Travail le samedi par roulement et le dimanche pour les élections.
Qui sommes-nous ?
Située à une encablure du centre de l'agglomération, la ville de Cappelle la Grande dénombre plus de 8 000 habitants. Dans un contexte économique local en plein essor, la ville accueillera d'ici 2030 plus de 500 nouvelles constructions de logements. Son c½ur de ville est depuis le 1er janvier 2024 classé en quartier prioritaire politique de la ville.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature accompagnée de votre C.V. à l'attention de Madame AGNERY Sophie, Maire en y ajoutant la référence RH25-13.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
