Officier d'Etat Civil - MAIRIE DE ESCAUDAIN
Référence : O059241009000195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Escaudain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire + IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous travaillez sous l'autorité du responsable du service de l'État Civil et serez le 4ème agent composant le service.
Poste de guichet au public assorti de tâches administratives
Temps de travail : 38h45/hebdo
Appliquer la réglementation relative à l'état-civil, à la législation funéraire et aux élections.
Accueillir et renseigner le public en matière d'élections, état-civil, cimetière.
Participer à la préparation et l'organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable de service.
ACCUEIL :
Accueil et physique et téléphonique.
Gestion du standard téléphonique.
ÉTAT CIVIL :
Accueil et renseignement du public.
Instructions des demandes relatives à l'état civil : reconnaissances, déclarations de naissance, décès, mariage, livrets de famille, déclarations de changement de nom, de prénom, des dossiers de PACS, baptêmes républicains.
Tenue et mise à jour des registres.
Délivrance des actes d'état civil.
Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et des baptêmes républicains.
FUNÉRAIRE :
Accueil et renseignement du public.
Traitement des demandes diverses : autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition et renouvellement de concessions funéraires, demandes de travaux...
Mise à jour des concessions funéraires et des plans sur le logiciel.
ELECTIONS :
Contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions, modifications, radiations sur les listes électorales).
Préparation matérielle et administrative des scrutins en lien avec la responsable de service.
MISSIONS ANNEXES :
Établissement des attestations d'accueil, légalisations de signature, certificats divers, recensement militaire, médailles de la famille, noces d'or, allocations scolaires, inscriptions scolaires, régisseur suppléant des régies de restauration scolaire et de taxe de dispersion, relève et affranchissement du courrier...
Profil recherché
Sens du service public et disponibilité.
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue.
Discrétion et confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'initiative, rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et polyvalence.
Bonne connaissance des procédures et règles relatives à l'état civil, à la législation funéraire et aux élections.
Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire
16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Entretien après présélection sur CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
