OFFICIER D'ETAT CIVIL - MAIRIE DE MARANGE SILVANGE
Référence : O057250121000484
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marange-Silvange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune compte 6 573 habitants.
La collectivité emploie une centaine d'agents.
La commune de Marange-Silvange recherche actuellement un Officier d'état civil polyvalent chargé de l'accueil et du secrétariat.
Officier d'état civil, vous aurez comme missions principales, l'instruction et la constitution des actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès.
Vous assurerez la délivrance des livrets de famille et la tenue administrative des registres, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public.
Sous l'autorité de la Responsable du service accueil-population, vous aurez en charge :
La réception des déclarations et établissements des actes d'état civil
La préparation des mariages
L'accueil et la renseignement du public
La délivrance d'autorisation de fermeture des cercueils
L'établissement des dossiers de mariage
La tenue administrative des registres d'état civil
Profil recherché
Connaissance générale relative à l'état civil
Techniques d'accueil et de régulation
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Techniques rédactionnelles administrative
Tenue des registres
Utilisation logiciels dédiés
Procédures relatives aux formalités administratives : mariage, naissance, décès
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
Capacités d'anticipation et d'adaptation ; Force de proposition
Disponibilité, rigueur
Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress et sens des responsabilités
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Travail en équipe et en transversalité
Sens du relationnel et diplomatie
Discrétion, réserve et secret professionnel
À propos de l'offre
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Temps de travail : 35h du lundi au vendredi (plages fixes et plages variables)
Rémunération statutaire + RIFSEEP en fonction de l'expérience
Prime annuelle (13ème mois + prime de vacances)
Participation de la collectivité aux frais liés aux transports
Participation à la couverture mutuelle et prévoyance
Amicale du personnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
