Officier d'état civil - Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
Référence : O091250617001546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l'Essonne, composée de 4 585 habitants. D'une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l'Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 70 agents.
L'officier d'état civil du service à la population est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services et :
* Accueil, informe et oriente les administrés
* Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services à la population afin d'assurer un accueil et un service de qualité aux habitants,
* Veille à l'actualisation des procédures en fonction des évolutions législatives et réglementaires.
* Encadrer et contrôler les actes délivrés par l'agent d'accueil/Etat-civil : réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage, délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d'acte d'état-Civil, célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil. Tenues des registres.
* Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
* Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assises, législation de signature, dossier médailles du travail, taxis,
* Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les scrutins,
* Recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Profil recherché
- Expérience dans l'administration souhaitée à un poste similaire,
- Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité, rigueur,
- Qualité de manager, savoir encadrer un service,
- Connaissance en comptabilité publique,
- Connaissance des procédures d'instruction d'Etat Civil,
- Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
Qui sommes-nous ?
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer :
Monsieur le Maire
Mairie de Villiers-sur-Orge
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS-SUR-ORGE
Ou directement par courriel à :
le-maire@vso91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
