Officier d'état civil - Mairie du Coudray
Référence : O028250617000697
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Coudray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la DGS, au sein de l'équipe du service accueil-état civil, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.
Missions/conditions d'exercice:
Les missions principales du poste
1 / Accueil physique et téléphonique du public
2 / Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, établissement de livrets de famille
3/ Délivrance d'actes d'état civil ou de pièces administratives
4 / Préparation des mariages, PACS, parrainage civil, établissement des dossiers et assistance aux élus pour les cérémonies de mariage
5 / Gestion et transmission dématérialisée de fichiers d'état civil
6 / Gestion du courrier
Les missions secondaires du poste
1/Affaires générales (attestations d'accueil, légalisations de signature...)
2/ Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
3/ Recensement militaire
4 / Gestion du cimetière
5 / Délivrance et contrôle des titres de concession
6 / Tri, classement et archivage des documents
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu
Particularités du poste:
- Cycles de travail : du lundi au vendredi, sur 5 jours.
Présence requise:
- le samedi, par roulement, lors de la célébration des mariages, PACS ou de parrainage civil,
- le dimanche au bureau de vote lors des élections politiques
Avantages liés au poste:
Régime indemnitaire / Adhésion au CNAS / Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé sous conditions.
Profil recherché
Profil attendu:
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes:
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil,
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et du droit civil.
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration.
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
Vous savez mettre en ½uvre les savoir-faire et savoir-être suivants:
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur,
- Autonomie et disponibilité,
- Esprit d'initiative et polyvalence,
- Savoir anticiper, planifier et prioriser les tâches,
- Sens de l'accueil et du service public,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer des situations parfois délicates
- Être autonome, savoir être force de proposition.
Expérience dans un service d'état civil exigée
Expérience de la relation usagers en collectivité exigée
Qui sommes-nous ?
Ville de 4 200 habitants, à proximité de CHARTRES
Membre de la Communauté d'Agglomération de CHARTRES MÉTROPOLE
Siège de l'hôpital Louis Pasteur (comprenant une maternité)
Ville verte et cadre de vie soigné, en expansion.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative et 3 derniers comptes-rendus d'entretien annuel pour les agents titulaires de la FPT) sont à transmettre à l'adresse courriel suivante : recrutement@ville-lecoudray28.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
