Officier d'état civil / Chargé d'accueil - COMMUNE DE VELAUX
Référence : O013250925001396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Velaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service population, au sein du pôle population & social, vous assurez l'accueil du public et réalisez des missions en lien avec l'état civil, les élections et le funéraire.
Vos missions sont :
Etat civil, élections et funéraire :
* Instruire et constituer des actes d'état civil,
* Instruire et suivre les dossiers de CNI et passeports biométriques,
* Participer à la mise en ½uvre, à l'organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
* Traiter les demandes relatives à la mise à jour des listes électorales,
* Délivrer les autorisations en lien avec le cimetière (inhumation, travaux...),
* Etablir les titres de concessions et en assurer le suivi,
* Réaliser et suivre l'affichage des documents émis ou traités par le service population
Accueil et renseignement des administrés :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public et gérer le standard,
* En collaboration avec le secrétariat général, trier le courrier arrivé et proposer une orientation.
Profil recherché
Savoir-faire et savoir :
* Une expérience en qualité d'officier d'état civil est appréciée,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet),
* Maîtrise de la rédaction des courriers et de l'orthographe,
* Maîtrise des techniques d'accueil et de relation à l'usager (accueil téléphonique et physique),
* Aisance relationnelle et discrétion,
* Connaissances de l'environnement territorial et du droit civil.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31/10/2025
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
