Officier d'état civil délégué - coordinateur du back office et de l'état civil (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094250702000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'agent coordinateur du back-office et de l'état civil (F/H) assure la coordination des activités du back-office des guichets uniques et la formation des agents aux missions des différents secteurs d'activité du service. Il contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, familles, action sociale, culture et espace public. Il accompagne les agents face aux usagers dans leurs différentes démarches et représente l'image de la collectivité auprès des administrés.
MISSIONS TRANSVERSALES :
? Accueil du public, en présentiel comme par téléphone, avec professionnalisme et efficacité
? Mandataire suppléant des régies de recettes, garantissant la continuité du service
ORGANISATION DES SECTEURS D'ACTIVITE :
? Coordonner les préparations aux différentes cérémonies (mariages, parrainages républicains)
? Coordonner la tenue des registres, le dressage et la mise à jour des actes d'état civil
? Coordonner et répartir les tâches du back-office et assurer la vérification du travail interne
? Accompagner les agents face aux usagers dans leurs différentes démarches notamment en cas d'absence de la direction
FORMATION CONTINUE DES AGENTS :
? Assurer la formation continue des agents
? Transmettre les indicateurs à l'assistante de direction
COMPETENCES :
? Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique du public
? Maîtrise des missions confiées aux guichets uniques, tant sur les services métiers (état civil, affaires générales, électorales, funéraires) que sur les services supports (scolaire, périscolaire, citoyenneté, 3ème âge, réservations diverses)
? Maîtrise des différents logiciels utilisés par les guichets uniques
Profil recherché
PARTICULARITES DU POSTE :
? Travail en polyvalence et en rotation sur l'accueil du public et l'accueil téléphonique si nécessaire
? Travail les samedis par rotation
? Travail en rotation sur le primo-accueil et l'accueil téléphonique si nécessaire
Recrutement par voie statutaire en catégorie B ou C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle (CDD).
POSTE A POURVOIR : Dès que possible et selon les conditions statutaires
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
