OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - poste 5253 LB - Evreux
Référence : O027240619000436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service Etat Civil, l'agent est chargé d'assurer la réception des déclarations, la rédaction et la correction des actes, l'apposition des mentions. Il procède aux transcriptions. Il s'assure de la bonne conservation des registres et délivre les copies ou extraits des actes figurant dans les registres. Il assure l'accueil, l'information, et l'orientation des usagers.
Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne
Profil recherché
Maîtrise de la législation relative à l'état civil
Code Civil; IGREC
Législation funéraire
Connaissance du CGCT
Pouvoirs de police du maire en matière funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du logiciel métier OPUS
Connaissance des fiches de procédure du service
Sens des responsabilités
Amabilité -Courtoisie
Présentation et élocution correctes
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Empathie
Disponibilité
Sens de l'organisation
Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur
Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues
Rechercher et diffuser une informations fiable
Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires
Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...
Rendre compte à son supérieur de son activité
Travail au guichet par roulement
Permanence, par roulement, sur site le samedi matin de 09h00 à 12h00 et téléphonique pour les mariages l'après-midi.
À propos de l'offre
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Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
