Officier d'état civil et chargé d'accueil au guiche unique - Mairie de BREUILLET
Référence : O091240904000514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Breuillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l'autorité de la Responsable du service accueil, état civil et élections constituée d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'accueil et le traitement des dossiers relatifs à l'Etat civil et titres sécurisés, à la gestion funéraire, et aux opérations d'élections politiques.
Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, l'agent Officier d'Etat civil et chargé(e) d'accueil, optimise et développe les activités des services à la population dans le cadre de la démarche qualité.
Officier d'État Civil, titres sécurisés et affaires générales :
- Établir et instruire les actes d'état civil, les passeports et cartes nationales d'identité biométriques
- Enregistrer et traiter les courriers reçus et actes d'état-Civil,
- Assurer le suivi du recensement militaire
- Participer à la célébration des mariages (par roulement)
- Procéder aux légalisations de signatures, attestations sur l'honneur, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes
- Instruire le recensement militaire.
Participation à la gestion funéraire :
- Assurer la gestion funéraire : mise à jour du logiciel, régie cimetière, suivi du respect du règlement du cimetière, gestion des concessions, documents liés aux inhumations, crémations...
- Accueillir les familles dans le cadre des actes de décès
Accueil par roulement au guichet unique selon la démarche qualité de la ville :
- Accueillir, informer et orienter les administrés auprès des différents services communaux.
- Assurer les renseignements de premier niveau relatifs à l'activité des autres services à la population
Participation aux opérations d'organisation et de gestion des élection politiques :
- Procéder à l'enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales.
- Participer à la préparation des scrutins politiques et professionnels, à la révision de la liste électorale et aux journées de scrutins.
Profil recherché
- Première expérience réussie sur un poste similaire, avec d'excellentes connaissances en état-civil, élections (code électoral) et législation funéraire.
- Maitrise des procédures administratives concernant la rédaction et la délivrance des actes
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation, reformulation, régulation tensions...)
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation,
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe
- La maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (ADAGIO, MELODIE, MAESTRO, REQUIEM) serait appréciée.
- Horaires liés à l'ouverture de la mairie (37H30 hebdomadaires), du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h à 17h00 + un samedi de 9h00 à 12h30 par alternance
- Ponctualité, discrétion professionnelle et confidentialité indispensables.
- Disponibilité nécessaire (samedis matin, mariages et élections).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + avantages sociaux (CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance) + 15 RTT + récupérations+ parcours de formation.
Qui sommes-nous ?
Commune de 8 600 habitants, membre de la Communauté Coeur d'Essonne Agglomération, « ville à la campagne » à taille humaine qui a su garder son esprit de village et les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Trois axes de circulation majeurs : RN 20, N 104 et l'A10. Breuillet est desservi par deux gares RER
Le développement de la ville passe par des services publics de qualité conjugués à un riche tissu associatif et institutionnel
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) de préférence par courriel au service des ressources humaines à recrutement@ville-breuillet.fr ou par courrier à
Mme le Maire
Service des Ressources Humaines
42 Grande Rue
91650 BREUILLET
Conditions de recrutement :
Avantages : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux : CNAS, participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
