Officier d'état civil et gestionnaire des élections et des cimetières - SENLIS
Référence : O060250327001336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Senlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche
Un officier d'état civil et gestionnaire des élections et des cimetières (H/F)
Vous participez à l'instruction des dossiers relatifs à l'état civil et assurer la gestion des élections et des cimetières au sein du service Citoyenneté, dans un souci constant d'efficacité du service public et d'image de la collectivité.
Missions principales :
- Instruction et constitution des actes d'état civil
* Réceptionner, assurer l'instruction et suivre les dossiers d'actes concernant l'état civil : déclarations de naissances, de décès, de reconnaissances, de changements de prénoms, de changements de
noms... L'agent vérifiera les pièces présentées, éditera les actes et tous les documents
afférents (avis de mentions, extraits ou copies d'actes...)
* Mettre à jour les registres d'état-civil
* Traiter les demandes de légalisation de signature et de certificats divers
* Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
* Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
- Gestion administrative du cimetière
* Assurer la gestion courante et le suivi des concessions funéraires (délivrance et contrôle
des titres de concessions et de leur renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi
des inhumations et des exhumations...)
* Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
* Informer et renseigner les administrés et les gardiens
* Préparer en cas de besoin l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son
respect
* Assurer une veille juridique sur la législation funéraire.
- Élections
* Réceptionner, instruire et saisir les dossiers de demandes d'inscription sur la liste électorale, et
suivre les radiations
* Aider le service Élection en période électorale
Profil recherché
Profil :
Sens de l'accueil des administrés et sens de l'écoute
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion (confidentialité des actes et des domaines traités)
Travail en équipe
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et du pack office (principalement Word et Outlook)
Formations - Qualifications :
Niveau BAC
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Contraintes liées au poste
* Permanence 1 samedi par mois.
Recrutement :
Recrutement d'un agent titulaire grade adjoint administratif ou contractuel de catégorie C.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + titres restaurants + participation mutuelle et prévoyance
Télétravail possible (1j/semaine)
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à
Madame le Maire
Par courriel à candidatures@ville-senlis.fr
CV et lettre de motivation en pièces jointes séparées
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
