Officier d'état civil (F/H) - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059240918001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste:
Agent ayant vocation à exercer des fonctions d'officier d'état civil sous la tutelle du Procureur de la République
Fonction de rattachement: Chef de service, adjoints au chef de service, directeur
Fonction(s) encadrée(s) /
Conditions d'exercice
Poste à l'hôtel de ville et à la maternité Jeanne de Flandre
Poste de guichet au public assorti de tâches administratives
Contact avec des professionnels du funéraire et familles en deuil
Horaires réguliers (réception du public de 8h30 à 16h30 et le samedi de 8 h à 12 h)
Missions :
Dresser des déclarations de naissances à l'hôtel de ville et à la maternité Jeanne de Flandre
Participer à l'accueil des usagers, délivrer les actes
Mise à jour des livrets de familles et des actes d'état civil
Relecture et correction des actes
Classement journalier (fiche de maternité, plumitif...)
Instruction et exécution des dossiers de rectifications administratives
Traitement des dossiers d'adoption et de changement de nom
Constitution et suivi des dossiers (mariages, parrainages, livrets de famille)
Participation aux célébrations de mariages en mairie et à l'extérieur (mariage in extremis)
Enregistrements conclusion PACS
Établir les actes de décès
Délivrer les autorisations post-mortem
Enregistrer les autorisations de transports de corps et délivrer le permis d'inhumer
Accueil téléphonique
Interlocuteurs :
Interne : Mairies de quartiers - Trésorerie municipale
Externe : Usagers - administrations diverses - Parquet - maternités
Profil recherché
Responsabilités et résultats attendus :
Assurer un accueil de qualité auprès des usagers du service
Garantir la satisfaction des demandes et le traitement des dossiers dans les délais imposés par la législation
Tenue rigoureuse des registres
Compétences métier :
Connaissances en matière d'état civil, de législation funéraire et d'accueil des familles en deuil à acquérir
Participation aux formations nécessaires
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique : Excel, Word...)
Compétences comportementales :
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
Rigueur et discrétion
Bonne présentation
Souci d'apprendre et curiosité de rechercher pour se perfectionner dans le domaine de la législation et de la réglementation en matière d'état civil
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=158579342&annonce=159368309
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
