Officier d'Etat Civil (h/f) - Les Lilas
Référence : O093241021001118
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Lilas
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, limitrophe de Paris
Desservie par un réseau dense de transport (métro ligne 11)
RECRUTE : Officier.e d'Etat Civil
Catégorie C / filière administrative
Placé sous l'autorité du/de la Chef.fe du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille, pièces d'identité, passeport et attestation d'accueil et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public du service.
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Constitution, suivi et délivrance des dossiers de passeports, pièces d'identité et attestations d'accueil.
* Accueil et renseignement du public
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Préparation des mariages
* Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
* Appréciation du certificat médical en cas de décès
* Gestion des affaires militaires
* Participation à la révision et à la tenue des listes électorales et procurations.
* Préparation des élections
* Célébration des mariages
* Participation à l'organisation du recensement communal.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, ...)
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies
* Établir les différents actes d'état civil
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
* Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
* Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication pour affichage
* Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
* Inscrire le mariage dans le registre
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Rédiger des mentions et des courriers
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Information générale relative à l'état civil (IGREC)
* Connaissance des procédures pour l'établissement des cartes d'identité, passeports et attestations d'accueil
* Conventions internationales sur la délivrance des actes
* Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
* Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
* Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
* Progiciel de gestion de l'état civil
* Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
* Droit des étranger.e.s résidant.e.s sur le territoire
* Tenue des registres
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Être rigoureux
* Être à l'écoute
* Faire preuve de diplomatie
* Faire preuve de discrétion
* Réactivité
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 20/12/2024
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
