Officier d'Etat Civil (H/F) - MAIRIE D'AMBOISE
Référence : O037251023001101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amboise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cadre d'emploi des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service démographie, sous la responsabilité de la directrice de l'état civil, vous serez chargé(e) de :
- Dresser, enregistrer et délivrer les actes d'Etat Civil et documents administratifs :
* Enregistrer le courrier,
* Accueillir les usagers,
* Dresser, enregistrer et délivrer les actes de naissance, reconnaissance, actes de mariage, actes de décès, transcription de décès, livrets de famille, changements de nom, changements de prénom, mentions,
* Enregistrer les PACS,
* Rédiger les réponses aux courriers des usagers,
* Assurer les légalisations de signature et certifications légales
- Enregistrer et délivrer les cartes d'identité et passeports biométriques
- Assurer la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, de l'application du règlement intérieur, des demandes de travaux, rédiger les fermetures de cercueil, les permis d'inhumer/de crémation, les autorisations de transports de corps)
- Constituer les dossiers de mariage
- Recueillir les demandes d'attestation d'accueil
- Participer à l'organisation des élections
* Assurer la mise à jour du Répertoire Electoral Unique
* Participer à la préparation et au déroulement des scrutins
* Assurer les permanences des bureaux de vote
- Dresser et délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
- Participer à l'organisation du recensement de la population
- Participer à la mise à jour du Répertoire d'Immeubles Localisés
- Participer à l'organisation du tirage au sort du jury criminel
- Polyvalence avec le standard et l'ensemble du service (permanences état civil le samedi matin)
- Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Profil recherché
- Réglementation en matière d'Etat Civil, de droit civil et de législation funéraire
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens du travail en équipe
- Motivé et dynamique
- Organisé et rigoureux
- Devoir de réserve indispensable
- Faire preuve de patience, être à l'écoute
À propos de l'offre
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Conditions de travail : 38 h 00 avec RTT
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Prévoyance + Mutuelle
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37400 AMBOISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
