Officier d'Etat-Civil (h/f) - Mairie de CASTELSARRASIN
Référence : O082251117001568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelsarrasin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Castelsarrasin recrute
Un Officier d'état-civil(H/F).
Castelsarrasin, 14 401 habitants, ville sous-préfecture de Tarn-et-Garonne innovante et dynamique, à l'écoute de ses habitants et très attachée à la qualité des services rendus à la population, recrute pour sa direction des services à la Population.
Missions générales :
• Accueille, oriente et renseigne les usagers dans le domaine de l’état-civil.
• Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
Activités :
• Assurer l’accueil du service relations population et répondre à la demande des usagers en ce qui concerne la constitution de dossiers administratifs et la délivrance de documents administratifs conformément au respect des procédures mises en place (dossier mariage, certificat de vie, certification conforme et légalisation de signature, certificats de concubinage, etc.).
• Rédiger les actes d’État-Civil de tous types.
• Assurer l’envoi des actes d’État-Civil concernés via le procédé dématérialisé COMEDEC.
• Réceptionner et vérifier les dossiers de CNI/Passeport du dépôt jusqu’à la remise des documents.
• Enregistrer toute information venant des usagers (changement de domicile, inscription sur les listes électorales,…).
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Assurer en lien avec le service Cimetière les démarches concernant le domaine funéraire (déclaration de décès, attribution d’emplacement dans le cimetière…).
• Établir les titres ou renouvellement de concessions.
• Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et les scrutins, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
• Participer aux élections (préparation et dépouillement).
• Récupérer ponctuellement le courrier de la Mairie et du C.C.A.S au centre de tri.
• Traiter le courrier et le classer par services, en veillant au respect des envois identifiés comme confidentiels ou répertoriés de la même manière en fonction des orientations internes.
• Transmettre le courrier au Secrétariat Général.
• Procéder à l’affranchissement du courrier sortant de la Mairie et du C.C.A.S, puis le déposer au centre de tri.
• Se tenir informé des nouvelles législations, règlementations et de l’actualité et partager ces informations avec les collègues et la hiérarchie.
• Procéder à l’affichage et à la mise à jour des documents administratifs obligatoires.
• Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux, en alertant si besoin les services compétents.
Profil recherché
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Législation relative à l’état-civil et aux élections.
- Maîtriser les procédures administratives.
- Suivi des tableaux de bord.
- Techniques d’Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.
Qualités attendues :
- Réactivité et patience.
- Grande rigueur dans l’organisation du travail.
- Esprit de synthèse et de communication.
- Autonomie et prise d’initiatives.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de la Collectivité.
Temps de travail hebdomadaire :
- 36 heures 30 minutes.
Contraintes horaires ou autres :
- Présence exceptionnellement accrue lors des impératifs du service (mariages, élections, cérémonies, etc.).
Moyens mis à disposition :
- Outils bureautiques et progiciels.
- Borne d’affichage.
- Véhicule de service.
- Délégation de signature de l’élu pour les actes d’état civil et les formalités administratives.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
