Officier d'Etat Civil (h/f) - Mairie de ROANNE
Référence : O042241127000175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Officier d'État civil (h/f)
Catégorie C : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec près de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous aimez accueillir et renseigner le public ? Vous êtes à l'aise dans le traitement des dossiers administratifs ? Ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS
Activités principales :
Au guichet :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance d'actes d'État Civil
- Enregistrement, vérification, édition des naissances et décès
- Transmission et réception des dossiers de mariages et PACS
- Certifications et légalisation de signatures
- Recensements citoyens
- Réception et vérification des demandes d'inscription sur les listes électorales
En back office :
- Apposition de mentions sur les registres d'état civil
- Gestion des demandes de rectifications d'erreurs matérielles sur les actes
- Mise à jour des livrets de famille et gestion des changements de nom
- Réalisation de statistiques
- Accueil, renseignements téléphoniques, traitement, suivi des courriers et mails du Pôle
- Gestion et établissement du registre des décès et gestion des divorces
Activités secondaires :
- Participation aux opérations électorales
- Délivrance d'actes suite aux demandes dématérialisées
- Instruction et suivi des dossiers de CNI et Passeports
- Gestion des demandes d'attestation d'accueil
Profil recherché
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Expérience sur un poste similaire en accueil et administratif
- Orthographe irréprochable
Connaissances et compétences
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers SIECLE)
- Compréhension du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et de délivrance des titres
- Tenue des registres d'état civil
- Application du Code électoral
Qualités
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Sens du travail en équipe et polyvalence en cas d'absence des collègues
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025
Horaires
- 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi midi
- Travail occasionnellement le week-end et en soirée lors des périodes électorales
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire
- Prime de fin d'année
Avantages
- Formations pour renforcer vos compétences
- Horaires ouvrant droit à des RTT
- Carte tickets restaurants
- Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
- Participation aux frais de garde d'enfants
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) et possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, place de l'Hôtel de ville à Roanne
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Madame Frédérique RAQUIN, Directrice Etat Civil au 04.77.23.20.70 ou Madame Cindy PASSOT, Chargée de recrutement au 04.26.24.92.71.
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 27 décembre, à l'adresse mail suivante :
job-ref-t7uxynn485@emploi.beetween.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
