Officier d'état civil (h/f) - MONT SAINT AIGNAN
Référence : O076260105000385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Instruit et constitue les actes d’état-civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruction et rédaction des actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, mariage, adoption, décès …)
- Tenue des registres d’état-civil et apposition des mentions marginales
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Réalisation et délivrance des cartes d’identité et passeports
- Recensement militaire
- Gestion du courrier, des demandes internet et COMEDEC
- Gestion des opérations funéraires dans le cimetière
- Délivrance des autorisations administratives
- Régisseur des produits de concessions du cimetière
- Gestion des rectifications administratives
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales
- Présence quelques samedis pour les cérémonies de mariage
Profil recherché
-savoirs
Diplôme du Baccalauréat au minimum souhaité
. Connaissance des droits et obligations des usagers
. Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, IGREC et législation funéraire).
-savoir faire
. Maîtrise des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
. Maîtrise de la rédaction des actes d’état-civil
. Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
. Maîtrise des outils bureautiques : pack Microsoft 365, internet, messagerie, logiciel Siècle,
. Garantir la confidentialité des informations
. Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion du public difficile
-savoir être
. Sens de l’accueil et de la communication
. Capacités d’écoute et d’analyse des demandes des usagers
. Sens de l’organisation
. Disponibilité
. Rigueur
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Collectivité affiliée au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
