Officier d'état civil (h/f) - Vaujours
Référence : O093260205001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaujours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Vaujours recrute, au sein de son service Population, un officier d’état civil (f/h).
Sous l’autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d’instruire et de constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d’assurer la tenue administrative des registres.
Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires
Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d’état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d’état civil
- Gestion du recensement militaire
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Tirage au sort des jurés d’assises
- Organisation des commémorations
Gestion administrative et financière du cimetière, contrôle des entreprises funéraires :
- Accueil des familles, aide à l’organisation des cérémonies
- Participation à l’enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et des déclarations des opérateurs funéraires
- Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions
Activités Secondaires :
- Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l’INSEE
- Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent chargé de l’accueil
Profil recherché
- Connaissances juridiques en matière d’état civil, élections, procédures administratives, législation funéraire
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l’organisation, capacité d’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
- Déplacements réguliers au cimetière
- Polyvalence entre les agents du service et capacité à remplacer les collègues y compris l’agent d’accueil
Qui sommes-nous ?
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
