Officier d'état civil (h/f) - Villetaneuse
Référence : O093240909000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service en charge de l'état-civil et des affaires générales, il/elle reçoit, renseigne, prend en charge et oriente le public dans ses démarches.
? ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : répondre aux demandes exprimées à l'accueil en fonction de leur nature, et aux divers appels téléphoniques.
* Assurer les missions, dans le cadre de la polyvalence sur les différents secteurs (état-civil, affaires générales, funéraire, militaire et élection) tout en étant réfèrent d'un secteur :
- traiter les dossiers de carte nationale d'identité et passeport biométrique et attestations d'accueil
- délivrer les certificats et légaliser les signatures
- réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, actes de changement de nom, mariage, décès)
- assurer la tenue administrative des registres, délivrer ou mettre à jour les livrets de famille
- délivrer les attestations de recensement militaire
- délivrer les autorisations funéraires (fermeture de cercueil, inhumation, crémation, exhumation...)
- réceptionner et saisir les inscriptions sur les listes électorales
* Rédiger et assurer le suivi de courriers simples.
* Soutenir l'équipe en période d'organisation des élections et assurer la tenue des tables des bulletins les dimanches de scrutin.
* Assister techniquement l'élu(e) lors de la célébration des mariages.
* Tenir les permanences du service, par rotation.
Profil recherché
? SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
* Respect de la confidentialité des échanges et des données personnelles.
* Sens du service public.
* Capacité de travail en équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques (logiciel ADAGIO, MELODIE, AVENIR, DR passeport)
* Connaissance de l'environnement territorial.
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
* Formation niveau IV ou V bac souhaitée
* Expérience sur poste similaire requise
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
