Officier d'état-civil/Elections H/F - Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
Référence : O091250728000169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l'Essonne, composée de 4 585 habitants. D'une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l'Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 70 agents.
Le service population, composé de 3 agents, est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services.
L'officier d'état-civil / élections assure la responsabilité du service Etat-Civil/Affaires Générales/Elections et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures.
Etat-civil / Affaires générales:
* Encadrer et contrôler les actes délivrés par l'agent d'accueil/Etat-civil
* Réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage,
* Délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d'acte d'état-Civil,
* Célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil.
* Tenue et mise à jour des registres.
* Suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assise, médailles du travail, taxis...
Cimetière :
* Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
Elections
* Préparer et organiser les scrutins électoraux,
* Gérer et mettre à jour les listes électorales,
Recensement de la population
* Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Profil recherché
- Expérience dans l'administration à un poste similaire,
- Maîtrise des procédures liées à l'état civil et à l'organisation électorale ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d'initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
Qui sommes-nous ?
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
