Officier délégué d'état civil (h/f) - Stains
Référence : O093250721000550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruit et constitue les actes d'état civil NMD et leur suivi,
- Instruit les demandes de pièces d'identités et leur suivi
- Instruit les opérations funéraires et leur suivi
- Assure la gestion du courrier administratif.
- Accueil et renseignement du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Référent en interne recensement militaire
Activités accessoires : renfort sur les secteurs affaires funéraires et élections
Profil recherché
1) Accueil et renseignement du public
- accueillir et renseigner les administrés sur les missions du service
- expliquer l'indivisibilité de la filiation
- expliquer l'acte et ses conséquences juridiques (reconnaissance, mariage...)
2) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance...)
- apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour...)
- contrôler l'authenticité des pièces fournies
- établir les différents actes d'état civil
- apprécier le caractère potentiellement contraire à l'intérêt de l'enfant, dans le choix d'un prénom et alerter les parents
3) Tenue administrative des registres d'état civil
- délivrer sur demande des extraits de registres
- contrôler le droit à l'acte des demandeurs
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- rédiger des mentions et des courriers
4) Affaires générales
- enregistrement des dossiers de demandes de titres d'identité
- délivrance des autorisations de sortie de territoire
- délivrance des attestations d'accueil
- établissement des certificats de recensement militaire
5) Élections
- Inscriptions sur les listes électorales
- participation à l'organisation des scrutins politiques
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
