Officier Délégué de l'État Civil, chargé de l'instruction juridique, des acte d'état civil et des[...]
Référence : O081250702000820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition du métier ou de la fonction :
Sous l'autorité du chef de service État civil, l'officier de l'état civil délégué est chargé de l'établissement, de la conservation, de la rectification et de la délivrance des actes d'état civil, dans le strict respect du cadre juridique en vigueur. Il participe à la sécurisation juridique des actes, à l'information du public sur ses droits et démarches. Il exerce également des fonctions relatives aux élections, au recensement citoyen et à la tenue des jurys d'assises.
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste :
- Poste marqué par l'importance de l'accueil du public en guichet
- Port d'une tenue conforme aux attentes de représentation de la collectivité
- Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi
- Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux
- Amplitude horaire du service : de 8h à 17h30 du lundi au vendredi
- Horaires de travail quotidien dans ce cadre - 7h24
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées
avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o081250702000820-officier-delegue-Etat-civil-charge-instruction-juridique-acte-etat-civil-procedures-associees-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ressources ou compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire dans le domaine de l'état civil, des élections, du recensement citoyen et de la délivrance des titresd'identité
- Connaissance de l'organisation interne de la collectivité et de ses circuits d'information
Savoir-faire :
- Analyser des pièces d'état civil
- Conduire des entretiens à finalité juridique (auditions)Rédiger des rapports administratifs et circonstanciés
- Instruire un dossier dans le respect des délais, des textes, et de la chaîne hiérarchique
- Adapter la communication au niveau de compréhension des usagers
- Utiliser les logiciels métiers (OpenElec, Mélodie Opus, Elire, CapDémat, ANTS, etc.)
- Assurer une veille juridique régulière (via circulaires, notes, etc.)
Savoir-être :
- Sens affirmé du service public
- Goût du contact avec le public
- Capacité de neutralité, empathie, diplomatie
- Excellente présentation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode dans l'analyse juridique
- Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus
- Méthode, organisation, sens des priorités et esprit d'initiative
Profil - Formation - Expérience :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2
- Expérience dans le domaine de l'état civil ou de l'instruction juridique appréciée
Qui sommes-nous ?
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement) à
Madame la Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Madame Florence BARDY,
Directrice accueil des publics
Tél. : 05 63 49 11 80 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
