OFFRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Référence : O035250708001740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vitré
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Créé en 2019, S3T'ec (Syndicat de Tri, Traitement, Transition écologique et circulaire.) gère la massification, le transfert, le tri et le traitement des déchets ménagers.
S3T'ec rayonne sur 158 communes et traite près de 150 000 tonnes de déchets par an. S3t'ec s'occupe du traitement de l'ensemble des flux de déchets des particuliers. Ces flux proviennent des déchèteries mais également des collectes (Ordures Ménagères, Emballages, verre, papier, etc...). Le syndicat s'est donné pour objectif de tendre vers le zéro enfouissement et de déployer des filières locales pour favoriser le recyclage. Le syndicat suit et contractualise l'ensemble des filières de traitement et des filières de recyclage.
Le Syndicat est composé de prêt de 10 ETP répartis sur différents sites dont dispose le syndicat (quais de transfert, plateforme de compostage, usine de massification et de tri des plastiques (hors emballage) et une usine de valorisation énergétique des déchets.
Pour compléter l'équipe dynamique, S3T'ec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant le suivi de l'ensemble des données techniques et financières sur chacun des flux gérés par la collectivité.
Vous assurez donc :
- Le suivi des recettes : visa des recettes, émission des titres et répartition entre adhérents ;
- La vérification des factures de traitement des déchèteries sur l'ensemble du périmètre d'S3T'ec en collaboration avec les Chargés Valorisation ;
- Le suivi mensuel et le reporting des données techniques et financières pour l'ensemble des flux de déchets.
Vous participerez au développement qui est en cours d'un outil dédié au bon suivi de l'ensemble des données.
En lien avec la directrice adjointe, vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins (sur le volet administratif et en cohérence avec le code des marchés publics) et suivez les consultations du lancement de la procédure à l'attribution :
- Vérification de la procédure de consultation, publication du marché, réception des offres et vérification des pièces, préparation des commissions d'appel d'offres, notification aux entreprises.
Vous pouvez être amené à assurer en tant que de besoin l'accueil du syndicat ainsi que le secrétariat de la direction pour faire de la planification en lien avec les élus.
Profil recherché
Mutation, détachement, liste d'aptitude. Recrutement direct (stagiairisation sur le grade d'adjoint administratif). En cas de recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel de droit public dans les conditions d'emploi fixées par l'article L332-14 du code général de la fonction publique.
SAVOIR :
Niveau Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, des métiers de l'administration, secrétariat, gestion, assistant manager. Expérience d'aux moins deux ans sur des fonctions similaires.
- Connaissance en gestion de projet ou en organisation de service ;
- Connaissance en comptabilité/ressources humaines ;
- Connaissance en comptabilité publique ;
- Connaissance de la commande publique ;
- Notion du fonctionnement des collectivité territoriales ;
- Notion du fonctionnement des instances.
Les savoirs faire :
- Gestion de base de données ;
- Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook, logiciel comptable) ;
- Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique ;
- Suppléer sur des missions comptables ponctuellement (remplacement, renfort) ;
- Rédiger et mettre en forme des pièces administratives.
Les savoirs être :
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Sens de la communication et de l'écoute ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Réactivité et gestion des priorités.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser Lettre de candidature et CV à l'attention de :
Mme La Présidente d'S3T'ec
28 Rue Pierre et Marie Curie
35500 VITRE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
