Offre d'emploi Attaché d'Administration Hospitalière H/F
Référence : 2022-1034118
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD Les Terrasses des Causses
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Mme Sabrina BELDOIANTZ, directrice Email : sabrina.beldoiantz@ch-millau.fr - Localisation : EHPAD LES TERRASSES DES CAUSSES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) reprise ancienneté € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités dans le domaine des RH
Assurer le suivi des carrières, positions, contentieux du personnel ;
Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne;,
Gestion du temps de travail : veille règlementaire, suivi et organisation,
Mettre en œuvre et suivre la campagne des entretiens d’évaluation professionnels annuels,
Instruire les dossiers disciplinaires et contentieux,
Superviser et participer à l’élaboration des tableaux d’avancement, l’ordre du jour des CAP et des conseils de discipline, gestion des situations individuelles complexes,
Assurer des projections RH,
Réaliser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois,
Conseiller le directeur et apporter une expertise technique,
Aider à la répartition des ressources et des moyens,
Elaboration et suivi du plan de formation,
Participer à la construction et à l’évolution de la politique RH,
Participer à la gestion du dialogue social,
Organiser les élections professionnelles et les instances paritaires,
Paramétrages et suivi des logiciels RH,
Rédiger, contrôler et optimiser les pratiques et les processus,
Elaborer le bilan social annuel,
Organiser la mise à jour du DUERP.
Missions et activités dans le domaine des Finances
Suivi financier de l’opération de travaux en cours ;
Suivi du plan pluriannuel d’investissement en lien avec le service achat du CH,
Elaborer, suivre et analyser l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement (EPRD/ERRD et ses composantes, PGFP, Décision Modificative, Rapports infra Annuels, Compte Financier et ses annexes) ainsi que l’exécution budgétaire,
Réalisation de la clôture des comptes et des écritures de fin d’exercice,
Assurer le suivi du recouvrement des créances et des contentieux,
Optimiser la gestion de la dette et de la trésorerie,
Chiffrage financier dans le cadre des appels à projets,
Assurer la construction et le suivi des indicateurs financiers,
Optimiser et assurer le suivi des recettes,
Suivi et analyse des dépenses de personnel,
Mise en œuvre de la comptabilité analytique,
Analyse financière.
Missions et activités de soutien à la Direction
Conseiller la direction concernant les choix et les projets futurs,
Contrôler, suivre et faire le bilan des actions réalisées, en lien avec les RH, achats et finances,
Élaborer et rédiger des rapports d'activité,
Établir, actualiser, organiser et mettre en œuvre de processus, procédures, protocoles,
Veille réglementaire et législative spécifique à ses domaines d'activités,
Participation à la politique qualité de l’établissement,
Participation et animations de réunions en lien avec ses domaines d’activités,
Délégation de signature,
Implication dans les projets institutionnels.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
Capacité managériales et aptitude à la conduite de projet,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Organisation – Gestion du temps de travail – Respect des organisations en place : Construire un rétroplanning et assurer le suivi des échéances,
Analyser et appliquer la réglementation en vigueur,
Qualité des transmissions et de l’information donnée,
Rédiger des courriers, des notes, des rapports, des comptes rendus,
Echange et communication avec l’encadrement,
Conduire des entretiens professionnels,
Animer des groupes de travail.
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Sens de la loyauté et des responsabilités,
Investissement – Disponibilité professionnelle – Implications aux projets,
Réactivité aux nécessités de service – Sens de l’initiative,
Secret professionnel – Discrétion professionnelle,
Conscience professionnelle,
Aptitude et volonté à acquérir des connaissances professionnelles,
Capacité à travailler en équipe et à favoriser des relations de travail harmonieuses,
Qualités des relations et de la communication – Sens de l’écoute et de la négociation – Aptitude au dialogue social
Aptitude à la polyvalence.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique, Santé
Compétences attendues
COMPETENCES REQUISES ET FORMATIONS
Bac +4/5 (idéalement dans le domaine du Management RH ou de la Finance/Comptabilité)
Connaissance du cadre budgétaire et comptables des établissements médico-sociaux,
Connaissance des règles de la gestion RH hospitalières.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’EHPAD Les Terrasses des Causses est un établissement autonome de 209 lits actuellement répartis sur 3 sites différents. Un site unique est en cours de construction avec une diminution du capacitaire de 19 lits. Le nouveau bâtiment, situés en cœur de ville, comportera 185 lits d’hébergement permanent dont 28 lits au sein d’une unité protégée destinées à accueillir des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou d’une maladie apparentée, et 5 lits d’hébergement temporaire.
Descriptif du service
Les attachés d’administration hospitalière (AAH) participent à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées dans les domaines administratif, financier, économique, social, sanitaire et médico-social. A ce titre, ils sont chargés de fonctions de conception, d’expertise et de gestion ou de pilotage des unités administratives.
Ils peuvent exercer des missions d’encadrement et se voir confier des fonctions comportant des responsabilités particulières de gestion des ressources humaines, gestion des achats, marchés publics, gestion financière et contrôle de gestion, voire de communication interne et externe.
Ils assurent une mission de gestion administrative et de conseil auprès du Directeur.
L’agent exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’EHPAD.
Liaison en interne :
o Cadre Supérieur de Santé et Cadre de Santé de l’EHPAD ;
o Professionnels de l’EHPAD ;
o Les Directions des Ressources Humaines, des Finances et des services économiques et logistique du CH ;
o Usagers.
Liaison en externe :
o Les autorités de tutelles (ARS et CD) ;
o La Trésorerie Santé Publique ;
o La CPAM ;
o Les organismes prêteurs.
À propos de l'offre
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Poste à temps plein
Repos fixes
Application du forfait cadre
Possibilité d’astreinte administrative -
L’AAH formule toute proposition qu’il jugera pertinente au regard des situations portées à sa connaissance.
Le Directeur apportera à l’AAH tout l’appui nécessaire à la bonne réalisation de ses missions.
L’AAH reporte régulièrement à la direction, et fait preuve de discrétion professionnelle quant aux informations qui lui sont communiquées. Articulation des congés avec le cadre supérieur de santé et le directeur.
Suppléance du Directeur en son absence et des autres cadres en tant que de besoins.
Très grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, DM, clôture). -
Vacant à partir du 01/10/2022
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Assistante / Assistant de direction
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