OFPRA-Secrétaire de chef(fe) de division géographique
Référence : MINT_BA094ACC-105102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides
- Localisation : 201 rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l'autorité du/de la Chef(fe) de division, le/la secrétaire a pour mission de l'assister dans l'organisation quotidienne de son travail.
Il/elle assure le suivi d'affaires réservées et de procédures spécifiques.
Il/elle aide à l'organisation du travail de l'équipe et intervient en soutien.
Il/elle effectue les mises à jour des tableaux de suivi
Il/elle participe aux permanences courriers électroniques et téléphone
Il/elle assure le suivi des commandes de matériel
Il/elle est l’interlocuteur privilégié du Service des Moyens généraux
Votre environnement professionnel
Activités du service
A l’OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques réparties sur deux pôles (Asie/Europe - Amériques/Afrique).
Composition et effectifs du service
Chaque division est composée d’un(e) chef(fe) de division assisté(e) d’un(e) adjoint(e) et de sept chefs de section encadrant chacun l’activité d’une dizaine d’officiers de protection instructeurs. Ces derniers sont en charge de l’instruction de l’ensemble des demandes d’asile. Ces agents sont tous de catégorie A. Chaque division géographique compte également une dizaine de secrétaires de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de division
Adjoint(e) du chef de division
Chef(fe)s de section
Liaisons fonctionnelles
Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches
Accès à certaines informations confidentielles
Disponibilité
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir analyser
Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Mobilité interne : poste de secrétaire du Secrétaire général ou du Directeur général.
Mobilité externe : poste identique dans toute autre administration publique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À l'écoute du monde
Qui sommes-nous ?
L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.
Nos missions
- L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
- La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
OFPRA
Division géographique
201 rue Carnot
94136 Fontenay-sous-Bois cedex
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP: Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
MI : Assistant d'administration générale/ ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches
Accès à certaines informations confidentielles
Disponibilité
Qui contacter ?
Le Chef de la division : M. Guillaume LEFEBVRE – guillaume.lefebvre@ofpra.gouv.fr
Le chef du service des RH : M. Thierry Doucement - ressources-humaines@ofpra.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
