Opérateur Logistique - SSIAP
Référence : 2024-1564812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire. - Localisation : Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Pour la Direction de la Logistique :
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
- Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
- Organiser les magasins et tenir les stocks
- Conduire des véhicules administratifs (permis B), assurer le suivi des réservations des véhicules administratifs du bâtiment et assurer le suivi de l’entretien en lien avec les prestataires extérieurs
- Transporter personnes, courriers, documents
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
- Assurer le suivi du nettoyage et de l’entretien des surfaces, locaux (administratifs et techniques) du bâtiment et de ses abords
- Vérifier le planning des locaux et assurer le suivi des réservations des salles du bâtiment
- Faire appliquer les consignes données
Pour le Service Sécurité Incendie :
L’agent SSIAP1 a également pour missions de participer au dispositif mis en place par la direction de l’établissement pour assurer la sûreté des personnes et des biens. Il doit ainsi :
- Signaler tout incident ou anomalie aux responsables concernés et si nécessaire aux forces de police,
- Assister les responsables ou les personnels confrontés à un trouble à l’ordre public,
- Participer au dispositif mis en place pour réagir en cas d’attaque terroriste,
- Participer à la sécurisation des manifestations organisées par l’établissement,
- Rappeler les règles de sûreté aux intervenants internes ou externes,
- Veiller au bon fonctionnement des moyens concourant à la sûreté des sites (dont les équipements de contrôle d’accès et les caméras de vidéoprotection),
- Surveiller le dispositif de vidéoprotection installé dans le poste central de sécurité, en lien avec les responsables ayant accès aux images enregistrées,
- Permettre après vérification l’accès au site des véhicules hors norme autorisés
Profil recherché
Connaissances
- Méthodologie de la logistique et de la gestion des stocks (notion de base)
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
- Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Langue française (connaissance générale)
- Techniques du domaine de la sécurité incendie (connaissance approfondie)
- Réglementation du domaine de la sécurité incendie (connaissance générale)
- Normes et procédures de sécurité (connaissance générale)
Compétences opérationnelles
- Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail (application)
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion)
- Travailler en équipe (application)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (application)
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (maîtrise)
- Diagnostiquer l'origine d'une panne (application)
- Appliquer les mesures de prévention (application)
- Structurer son travail (application)
Compétences comportementales
- Maîtrise de soi
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
Compétences attendues
Méthodologie de la logistique et de la gestion des stocks (notion de base)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
Langue française (connaissance générale)
Techniques du domaine de la sécurité incendie (connaissance approfondie)
Réglementation du domaine de la sécurité incendie (connaissance générale)
Normes et procédures de sécurité (connaissance générale)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction de la Logistique accompagne les structures dans la gestion technique et fonctionnelle de leur parc automobile, apporte un conseil dans leurs projets d'acquisitions, en collaboration avec le chargé de mission transition énergétique et développement durable ; accompagne les structures dans le traitement de leurs déchets administratifs ; assure un accompagnement technique des marchés de déménagement et de nettoyage et vitrerie ; propose des process de gestion de stocks ; assure une Maintenance Multitechnique du bâtiment de la Présidence et de ses annexes ; accompagne les composantes dans la gestion des contrats de prestations d'acheminement et d'affranchissement courrier et propose un service de vaguemestre sur le site de Pau ; pilote les CSP logistiques.
Une équipe de sécurité d’établissement a été constituée à l’UPPA pour assurer d’une part la sécurité générale de l’établissement sur l’ensemble de ses sites pendant la présence du public et pour renforcer d’autre part le niveau de sûreté et de sécurité sur le domaine universitaire de Pau. Cette équipe est constituée d’agents de service de sécurité incendie et d’assistance (SSIAP1) et de chefs d’équipe (SSIAP2). Elle est renforcée quotidiennement par des agents SSIAP du prestataire retenu après consultation, afin de couvrir la totalité de l’amplitude de fonctionnement de l’UPPA.
Descriptif du service
La Direction de la Logistique contribue à élaborer et mettre en œuvre une politique logistique et immobilière qui constitue un levier de développement pour l’établissement. Organiser et mutualiser la gestion logistique et immobilière entre l’établissement et ses collèges, afin de l’adapter aux sages et aux besoins des personnels et des étudiants. Assurer la surveillance générale du campus universitaire et de ses bâtiments pendant les périodes d’ouverture au public autorisées par la direction.
À propos de l'offre
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Poste affecté à la Direction de la Logistique, dans les bâtiments Présidence et Vie Étudiante. Mobilité régulière inter et intra sites. Une partie de l’activité s’effectue avec du matériel informatique pour assurer le suivi administratif des réservations et de la maintenance. Une partie des activités s’effectue en sous-sol et/ou en extérieur.
Le poste central de sécurité incendie, secours et sûreté de l’UPPA est situé sur la façade EST du campus de Pau. Il accueille les agents autorisés de l’équipe de sécurité de l’UPPA ainsi que les agents SSIAP du prestataire.
L’agent SSIAP1 exerce principalement ses fonctions sur le campus de Pau (site principal et campus excentrés). Il peut être appelé à intervenir ponctuellement sur l’un des campus distants à la demande expresse du chef d’équipe.
L’agent SSIAP1 exerce ses fonctions sous l’autorité d’un chef d’équipe SSIAP2.
Conditions particulières d'exercices
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et à la vie du bâtiment
- Port de charges lourdes
- Déplacements quotidiens sur le campus de Pau
- Activités parfois salissantes
- Port d’EPI
- Port d’une tenue de service fournie par l’établissement, au Service Sécurité Incendie
- Ponctuellement extension ou décalage des horaires de travail
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Gestionnaire logistique
