Opérateur logistique F/H (réf. 25221)
Référence : 2024-1646004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 108 Bd Malesherbes - 75017 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir dès que possible.
Libellé de Fonctions : Opérateur logistique F/H
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP :G
Mission :
L’Opérateur-trice logistique est chargé d’assurer la sécurité des personnes et des biens du centre sous l’autorité de son supérieur hiérarchique. Il/elle assure également l’accueil du public ainsi que la logistique par l’assistance matérielle aux missions d’enseignement et de recherche.
Activités principales :
L’opérateur-trice logistique doit :
- Circuler dans toutes les parties du centre ;
- Constater par écrit les situations anormales ou à risques sur les fiches prévues à cet effet ;
- Rester en permanence joignable par le responsable du service et les collègues ;
- Effectuer des contrôles d’accès auprès des usagers (contrôle des cartes) aux entrées ou à l’intérieur des bâtiments ;
- Réaliser les comptages d’effectifs étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins ;
- Faire respecter l’interdiction de fumer à l’intérieur du centre ainsi que toutes les règles d’hygiène et de sécurité ;
- Participer à l’évacuation du centre en cas d’alerte ou de sinistre ;
- Être capable d’utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs…)
Logistique :
L’opérateur-trice logistique doit assurer :
- La répartition dans les casiers des services du courrier « arrivée » et « départ » ;
- L’affranchissement du courrier ;
- L’ouverture et la fermeture des locaux d’enseignement placés sous leur responsabilité, aux heures et conditions fixées par le chef de service ; l’ouverture et la fermeture des locaux selon les besoins ponctuels ;
- L’installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu’en soit la nature ;
- Le rangement quotidien des salles (conférences, cours, réunions…), la dépose régulière des fournitures ;
- La vérification régulière de l’état des matériels utilisés ;
- La gestion des clés des locaux et des matériels mis à disposition des usagers (tenue d’un cahier de distribution) ;
- Toute manutention (dont le mobilier de bureau) et distribution de matériels et aux services.
L’agent-e peut être amené à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaître les techniques d’accueil et maîtriser l’expression orale ;
- Très bonne présentation ;
- Capacités relationnelles développées et goût pour le travail d’équipe ;
- Maîtriser le maniement d’équipements techniques (standard téléphonique, machine à affranchir, photocopieurs…) ;
- Connaître et être à l’aise avec les applications informatiques courantes (Word et Excel) ;
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations ;
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d’information ;
- Savoir mettre en œuvre les consignes données ;
- Très bonne organisation du travail et capacité d’adaptation ;
- Esprit d’initiative, curiosité et sens de l’anticipation exigés !
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.
Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.
La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.
Localisation principale :
Campus Malesherbes - 108 Bd Malesherbes - 75017 Paris
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 25221) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
-
Les exigences de ce poste peuvent amener l’agent à travailler ponctuellement sur d’autres horaires (changement provisoire ou permanent), d’autres durées (horaires réduits à certaines périodes de l’année) avec ou sans génération d’heures supplémentaires (récupération « immédiate ») et sur d’autres sites de la Faculté (sur demande de la direction de la DBL).
Le centre est ouvert en moyenne 36 samedis dans l’année et chaque opérateur logistique travaille en moyenne 11 samedis qui ne donnent pas lieu à récupération (la durée de travail est annualisée).
Une astreinte sera demandée sur le site de Sorbonne avec une possibilité de logement sur place.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Gestionnaire logistique
