OPERATEUR MAGASINIER GESTIONNAIRE DE MATERIELS ET STOCKS

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat, y compris des dons. Le titulaire du poste travaille au sein de la section demandes d’achat / services faits, magasin et gestion logistique
des biens. Positionné au sein du magasin d’objets de consommation courante, où il effectue ses missions journalières de réception et distribution des marchandises, il est aussi amené à effectuer des missions de suivi des stocks et de suivi administratif du système d’information (SI) logistique. Il doit collaborer étroitement avec la cellule achat/ service fait pour le suivi et la finalisation des bons de commandes, mais également avec l’ensemble des services de l’hôpital pour la distribution de leurs commandes et pour la réalisation des inventaires des matériels.
Réceptionner les colis (identification et vérification quantitative et qualitative en cohérence avec le
bon de commande)
Préparer et distribuer les commandes pour les services de l’hôpital, expédier des colis
Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et gérer les litiges
Effectuer de la manutention (pas d’incapacité aux ports de charge)
Organiser le stockage et procéder à la vérification périodique des existants (inventaires, gestion des stocks périmés, reconditionnement des articles), puis enregistrer les opérations associées(entrée, sortie de marchandises, inventaire) dans le SI
Mettre à jour les désignations en GLB, préparer et suivre les réformes et les procédures excédent de besoin, rédiger les certificats administratifs
Procéder aux inventaires des matériels suivis en GLB
Appliquer les règles de sécurité et de santé au travail
Classer et archiver les dossiers
Gérer et coordonner la manutention et le stockage des matériels reversés
Participer à des missions ponctuelles confiées par le chef de section ou de service
Suivre le plan d’équipement de l’organisme
Rédiger les certificats administratifs
Effectuer l'entretien des locaux de stockage et des outils de travail