Operateur numérisation H/F - Conseil départemental de l'Ain
Référence : O001260130001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Ain recrute un gestionnaire de traitement et numérisation du courrier (h/f) à la Direction de la relation à l'usager (DRU)
Contrat de projet à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an, en application des dispositions de l'article L332-24 à L332-26 du code général de la fonction publique.
Recrutement par voie de détachement ou par voie contractuelle (grade d'adjoint administratif), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Dans une logique de « guichet unique », la direction de la relation à l'usager se veut un point d'entrée offrant une facilité aux usagers dans leur prise de contact avec les services de l'action sociale départementale. Il centralise les demandes des usagers pour tous les champs d'activités de l'action sociale départementale ainsi que celles relatives aux missions de la Maison départementale des personnes handicapées de l'Ain. Ce guichet unique se matérialise notamment par la création d'une plateforme de dématérialisation de l'ensemble des courriers et documents entrants.
Sous l'autorité de la responsable du pôle traitement et numérisation du courrier, vous avez pour mission le tri, l'expertise, l'attribution et la numérisation du courrier entrant dans la collectivité.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 agents et êtes en relation avec tous les services de la collectivité.
Missions principales :
- Tri, expertise, attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés,
- Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur,
- Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier,
- Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette,
- Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini,
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de service,
- Accueil physique ponctuel à la Direction Générale de la Solidarité,
- Formation des agents de la DRU sur la gestion quotidienne du courrier entrant.
Profil recherché
Profil :
- Diplôme d'études secondaires requis ; une formation supplémentaire dans l'administration ou la gestion est un plus,
- La connaissance de l'environnement territorial serait un plus,
- Maitrise des outils informatiques et compétences techniques en numérisation de documents,
- Capacité à travaille de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec les équipes,
- Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Savoir être pédagogue et transmettre les bonnes pratiques,
- Avoir une aisance relationnelle et savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
- Avoir le sens des responsabilités, savoir s'organiser et respecter les délais.
- Respecter la confidentialité des dossiers.
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière à votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe APICIL.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
