OPERATEUR SOUTIEN GENERAL /AGENT DE SOUTIEN AUX "TRES HAUTES AUTORITÉS"

Référence : DEF_21-00021253

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Groupement de Soutien de la Base de Défense Ile-de France (GSBdD IdF) est un établissement chargé d’organiser et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement courant des formations, services et états-majors en Ile-de-France. A ce titre, ses missions d’administration du personnel, organiques, et de soutien multiservices lui permettent de proposer en son sein des parcours professionnels riches, au contact d’interlocuteurs ministériels, voire interministériels. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, d’éléments de portion centrale déconcentrés et de 8 pôles.
Au sein du bureau, le titulaire du poste est chargé de coordonner les prestations de soutien délivrées aux très hautes autorités civiles et militaires rencontrant des difficultés, et en particulier dans le soutien des résidences de fonction. Pour mener à bien sa mission, il s’appuie sur l’ensemble des services du GSBdD IdF concourant au soutien particulier des THA, quel qu’en soit le domaine.
- Anticiper et répondre sur demande aux besoins de prestations diverses des THA
- Piloter toutes les actions relatives à la gestion des résidences de fonction.
- Entretenir des relations suivies avec les chefs de cabinet et intendants des THA disposant d’une résidence de fonction.
- Mise à jour de la communauté de travail
- Organisation du séminaire annuel
- Contribuer aux travaux de mise à jour de la cartographie des très hautes autorités.
- Etre force de proposition pour améliorer les procédures de soutien des résidences de fonction des THA.
- Contribuer à l’actualisation de la liste et du contenu des modes opératoires afférentes aux prestations diverses destinées aux THA, et en particulier celles relatives à la gestion des résidences de fonction.
ITM : 8000€, 3 mois

Profil recherché

Connaissance du ministère des armées

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- AUTONOMIE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sophie.navarre@intradef.gouv.fr
  • linda.myrtal@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
    - Restaurant administratif sur le site ;
    - Transports :
    * Bus : ligne 28, ligne 80, ligne 82, ligne 86, ligne 92 (arrêt Ecole Militaire) ;
    * RER C station Champs de Mars-tour Eiffel ;
    * Métro ligne 6 et ligne 8.


  • Utilisation d’outils bureautique

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Responsable de coordination administrative

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