OPERATEUR SOUTIEN GENERAL

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées (26 000 soutenus).

Sous l’autorité du chef du GSBdD, le pôle de Toulon assure le soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, Gestion Environnement de Travail), la restauration, l’hébergement, les Loisirs ainsi que l’accueil multiservices au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon.

Au sein du pôle Toulon, le département coordination production soutien est responsable des missions de soutien commun. Il accompagne les soutenus dans la définition technique de leurs besoins. Il réalise les prestations demandées dans le respect des réglementations en vigueur.

L’agent participe à l’administration générale du Département Coordination et Production Soutien (DCP S). Il contribue au recueil des besoins des différents bureaux de DCPS, il centralise et vérifie les états d’heures supplémentaires des agents, contribue aux actions administratives du DCPS (accès, cartes conducteurs, ordres de mission, etc.). Il met en œuvre des actions de communications validées par la hiérarchie.
- Rédiger les dossiers de demandes d’accès et dossiers d’ordres de missions
- Gérer les heures supplémentaires et les astreintes (tenir à jour la liste et établir les états périodiques) de l’ensemble du département et faire le lien avec l’administration
- Orienter et conseiller les agents principalement du BT dans leurs démarches administratives
- Gérer le courrier
- Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin
- Diverses tâches de secrétariat (mise à jour de la documentation, organisation matérielle de réunions, archivages…)
- Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service