Opérateur-trice d'exploitation au service reprographie
Référence : 2025-1954820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le-la opérateur-trice d’exploitation au service reprographie sera en charge de :
• la gestion des polycopiés à destination des enseignants et usagers ;
• du contrôle des maquettes et droits d’auteurs ;
• de l’accompagnement des enseignants pour l’élaboration des maquettes.
Plus précisement:
• Accueillir des utilisateurs (enseignants et étudiants) et distribution des polycopiés ;
• Gérer des stocks, des maquettes, l’enregistrement des données sur un serveur en ligne ;
• Informer par e-mail aux enseignants sur la procédure des polycopiés ;
• Contrôler des maquettes avec les enseignants ;
• Préparer des polycopiés (enregistrement, référencement catalogue …) ;
• Gérer et contrôler des tirages selon les demandes (stock minimum) ;
• Charger de la comptabilité de production (volumes et coûts par UFR) ;
• Charger de la comptabilité de la fréquentation du bureau par les étudiants.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance élémentaire sur la sécurité des biens et des personnes et sur les règles d’hygiène dans un ERP 1ère catégorie ;
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’Université et de la localisation des services ;
• Connaissance et maîtrise des techniques de reprographie, connaissance des différents types de papier ;
• Connaissances informatiques, savoir manipuler différents types de fichiers, savoir programmer un copieur ;
• Respect des délais et des plannings par rapport aux contraintes de fabrication ;
• En fonction de l’évolution du matériel et des techniques, savoir faire évoluer son travail.
Compétences opérationnelles :
• Gestion de stocks (polycopiés) ;
• Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique ;
• Savoir être polyvalent ;
• Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes.
Compétences comportementales :
• Bonne maîtrise de l’expression orale et capacité à rendre compte par écrit ou à signaler toutes les anomalies ou incidents constatés ;
• Maîtrise de soi, courtoisie, aptitude du travail en équipe, respect des consignes et des plannings ;
• Respect des horaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein de la Direction de l’Immobilier de la Logistique et de l’Evénementiel (DILE) de l’Université Sorbonne Nouvelle, placée sous l’autorité directe du Directeur général des services.
La DILE est garante de la cohérence de l’ensemble des activités, la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier, et son adaptation. Son action, avec les services qu’elle dirige, permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’établissement dans les meilleures conditions de travail et de sécurité pour chacun. La DILE a un rôle d’orientation politique et la mission de proposer et porter la stratégie immobilière de l’établissement en cohérence avec sa stratégie globale et les engagements déjà̀ pris, notamment en terme de développement durable et de transition énergétique. Elle a un rôle de conseil et d’alerte et exerce la responsabilité́ de mise en oeuvre opérationnelle.
À propos de l'offre
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Poste : Vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF / ATRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C
Emploi-type REFERENS III : F5C42 - Opérateur-trice d'exploitation
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 01/07/2025 -
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : selon nécessité de service
•Le forfait mobilités durables
•Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
