Opérateur/trice de saisie et de numérisation au service des accords d'épargne salariale
Référence : 2023-1352081
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS IDF - UD de Paris - Localisation : Espace Pont de Flandre 11 rue Cambrai-75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Encadrement : non
Au sein de la mission du dialogue social, le service des accords accompagne les entreprises dans leur démarche de négociation collective en traitant l'enregistrement des accords collectifs et des plans d'action déposés sur la plateforme Téléaccords (mise en place par le ministère du travail). Le service des accords a également une mission de renseignements : auprès des employeurs et des salariés qui souhaitent obtenir des informations sur l'instruction des dossiers ; auprès de notre environnement professionnel direct et indirect qui souhaite avoir des informations sur la négociation des entreprises ainsi que sur les accords conclus au sein d'une entreprise. Le service est composé d'une équipe de 9 personnes et scindé en deux pôles.
Le pôle du service des accords de l'épargne salariale traite spécifiquement l'épargne salariale, il est donc régulièrement en relation avec les services des Urssaf de Paris.
Une grande antériorité de dossiers papiers (plusieurs milliers) subsiste dans le service, qui doivent être numérisés pour faciliter leur traitement ultérieur.
Au sein de ce pôle les missions de l'opérateur/trice de saisie et de numérisation des accords d'épargne salariale sont les suivantes :
- Trier les dossiers pour repérer, sous l'autorité des responsables, les dossiers prioritaires à numériser ;
- Analyser et contrôler les dossiers pour la préparation à la dématérialisation ;
- Assurer la numérisation des dossiers ;
- Vérifier la correcte numérisation des dossiers et les archiver informatiquement ;
- Consigner les dossiers scannés dans le référentiel
Spécificités du poste / contraintes :
Sous l'autorité du responsable du service des accords et de son adjointe
Maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL, OUTLOOK
Maîtrise des outils de numérisation (photocopieurs)
Apprendre à connaître son environnement professionnel
Profil recherché
M : Mettre en œuvre le processus de manière répétée, le corriger ou l'améliorer, seconder les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière régulière les activités demandées, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements liés à la numérisation et les corriger.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Notion de droit du travail, notamment en matière du contenu d'un accord M
- Utilisation d'applications informatiques et gestion de dossiers dématérialisés M
- Capacité d'endurance au travail A
Savoir être :
- Sens des relations humaines***
- Sens du service public***
- Faire preuve de rigueur***
- Faire preuve de discrétion professionnelle**
- Capacité d'adaptation***
Savoir-faire :
- Travailler en équipe M
- Savoir apporter un appui aux collègues instructeurs M
- Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques M
- Savoir alterner périodes de numérisation et périodes de saisie A
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail A
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- theodore.aslamatzidis@drieets.gouv.fr
- samira.bourdi@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.
Le pôle travail de l'UD a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit.
Il se compose de :
- La direction des relations et services du travail, chargée de mettre en œuvre et d’animer la politique du travail.
constituée de la direction et de 3 missions : mission pilotage et animation du système d'inspection du travail, mission juridique et mission dialogue social.
- La mission pilotage et animation est en charge du suivi à l’activité des unités de contrôle, du service de renseignement en droit du travail et du service égalité professionnelle.
-La mission dialogue social est en charge de l’enregistrement des accords et plans d’action, de l’épargne salariale, des conseillers du salarié et de l’égalité professionnelle.
- La mission juridique s'occupe du suivi des procès-verbaux, du traitement des soit-transmis, de la gestion et du suivi des transactions pénales et de l'enregistrement et de la transmission des sanctions administratives.
- De deux services d’inspection du travail :
Le SIT 1 : Cambrai dans le 19e arrondissement ;
Le SIT 2 : Albert dans le 13e arrondissement
Chaque secteur comporte une direction
À propos de l'offre
-
Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à:
Contacts :
Théodore ASLAMATZIDIS
Responsable de la mission dialogue sociale
theodore.aslamatzidis@drieets.gouv.fr
Samira BOURDI ZAIKH
Responsable du service des accords
samira.bourdi@drieets.gouv.fr -
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel
2 Formation sur le poste par l'adjointe à la responsable
3 Formation au contenu d'un accord d'épargne salariale -
Vacant à partir du 01/10/2023
-
Responsable sectorielle / sectoriel
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
