PAPEETE - directeur des services de greffe judiciaires - chef des services du parquet H/F

Le directeur des services de greffe, chef de service, exercera des fonctions d’encadrement, d’administration, de conception, d’animation et de coordination.

Lui seront confiés, l’encadrement supervision des services pénaux du parquet, en supervisant et contrôlant les cadres greffiers affectés dans ces services : bureau d’ordre, audiencement, exécution des peines, alternatives aux poursuites, TTR. Il encadrera en direct les services des scellés et parquet civil.

Il assurera le remplacement de ses collègues DSG, des cadres greffiers et CDS.

Organisation et coordination des services :
Contrôler et évaluer l’activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)
Fixer des objectifs et les évaluer
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)
Animation des équipes
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité
Rédaction de rapports, de notes et courriers divers
Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)
Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.

Ressources humaines
Gestion du temps de travail :
S’assurer de la bonne mise en œuvre de la charte des temps
Etablir les tableaux de permanence et de congés
Gérer les autorisations d’absence
Gérer les heures supplémentaires et les CET
Gérer les conflits

Gestion des effectifs :
Compléter les données outilgref et savoir les analyser
Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et d’agents contractuels
S’agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements

Gestion des compétences :
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents

Evaluation des personnels :
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
Saisir les CRE

Formation :
Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser
Conduire les entretiens de formation
Organiser et suive des stages interne et externes.

Logistique – Fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)
Conservation des minutes
Gestion des minutes et gestion des archives du service

Droits et Procédure :
Connaissance des procédures civiles, pénales,
Suivi de l’actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale