[PERI/DR/ATT de la Gatine]agent de gestion administrative (F-H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
Référence : O079251209001380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des routes, à l'agence technique territoriale de gâtine, vous assurerez les tâches de secrétariat du chef de pôle d'exploitation, des encadrants d'unités d'exploitation et, occasionnellement, du chef d'agence ainsi que le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier pour le pôle d'exploitation, la gestion des archives.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Au sein de la direction des routes, à l'agence technique territoriale de gâtine, vous assurerez les tâches de secrétariat du chef de pôle d'exploitation, des encadrants d'unités d'exploitation et, occasionnellement, du chef d'agence ainsi que le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier pour le pôle d'exploitation, la gestion des archives.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et participerez à son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'accueil : réceptionner, orienter, gérer le courrier, prendre des rendez-vous, organiser les agendas, planifier des réunions...
Vous êtes capable de travailler en transversalité au sein du service, vous avez le sens de l'organisation et connaissez le fonctionnement et les procédures de la collectivité, vous saurez traiter, analyser et diffuser l'information, respecter les délais, prioriser les tâches, gérer les imprévus, anticiper les échéances et tenir à jour des tableaux de suivi.
Utilisation des logiciels métier : Incovar, Grand Angle, Isilog, Léopard....serait un atout.
Vous devrez respecter les règles de confidentialité et les obligations de réserve.
Conditions du poste
En résidence administrative à Parthenay, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible)
Permis B obligatoire
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 23 jours RTT et 25 CA
Date limite de dépôt des candidatures : samedi 10 janvier 2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Guillaume HERAULT - Chef d'agence technique territoriale de gâtine : guillaume.herault@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
-Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action Nos atouts :
- Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 07/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
