Permanencier(ière) PFR / Référent(e) coordination de l'information et planification H/F

Le point focal régional (PFR) est défini comme le centre unique de réception des signaux de veille et de sécurité sanitaires remontés à une Agence Régionale de Santé. Il est caractérisé par des coordonnées uniques bénéficiant d'une promotion régulière et par une sécurisation 24/24 des supports techniques garantissant une permanence de réception et de mise en gestion.
Il est identifié comme la principale interface avec le niveau national (CORRUSS).

Du fait de sa position centrale dans le flux de signaux entrants, le PFR joue également un rôle important dans la coordination de réponse aux alertes, la rétro-information et l'aide à l'analyse de l’activité de signalement (en interne et vers les partenaires extérieurs), l’administration et la formation aux outils de signalements (SIVSS, SISAC), le suivi des évènements graves.

Activités principales :

-       Permanence de réception/régulation/transmission au PFR (0.5 ETP)
-       Coordination de l’information et planification (0.5 ETP)

-       Permanence de réception/régulation/transmission au PFR (0,5 ETP)

-       Réceptionne tous les signaux (portes d'entrée : téléphone, fax, mail dédié), vérifier leur pertinence (pré-analyser les signaux),
-       Enregistre les signaux dans l'outil dédié,
-       Transmet les signaux pour gestion aux services et directions concernés suivant les procédures en place, avec l'appui du Régulateur,
-       En appui des gestionnaires du signalement, assure l’interface avec le CORRUSS, si besoin,
-       En appui des gestionnaires du signalement, s'assure que les autorités soient prévenues (directions et service de l'ARS, partenaires), ainsi que tout autre service "ayant intérêt à connaître",
-       En cas de situation exceptionnelle ou d'exercices, assure le secrétariat de la cellule décisionnelle jusqu'à ce que la cellule régionale d'appui et de pilotage sanitaire soit armée,
-       Participe à la diffusion de l'information sur les principaux évènements de la Veille Sanitaire dans le cadre de la préparation de l'astreinte ou de l'information du DG sous la responsabilité du responsable du PFR.

-       Missions spécifiques (0,5 ETP)

-       Coordination de l’information et planification :
o   Garantit la bonne diffusion de l'information (consignes, décisions) au sein de l'équipe PFR,
o   Anime la planification des permanences de réception.

-       Co-administration du formulaire dématérialisé de déclaration des EI en ESMS

-       Activités en lien avec le fonctionnement global du PFR
o   Participe à la rédaction des procédures, à l’élaboration des outils de traçabilité et de gestion

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.