Personnel administratif CIO Chalon sur Saône
Référence : MENJ-07-2025-31105
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 4 rue Jules Ferry 71100 Chalon sur saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A définir suivant diplôme, profil et expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE :
Assurer les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de la réglementation afin de seconder la directrice dans toutes les tâches administratives qui lui seront confiées (suivi de dossiers, élaboration de statistiques …)
Assurer l’accueil du public, gérer les prises de rendez-vous.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
* Accueil
- assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du CIO
- assurer la prise de rendez-vous des usagers
* Gestion administrative
- assurer la gestion du courrier électronique ou papier (enregistrement, suivi, transmission interne)
- gérer les dossiers administratifs des personnels
- classer ou archiver les documents
- réaliser et présenter des documents
-réalisation et présentation de documents statistiques sur l’activité du CIO, sur les établissements scolaires du réseau.
- assurer toute tâche administrative correspondant à sa qualification demandée par la directrice ou les Psychologues du service
* Gestion des dossiers
- organiser l’accueil des Élèves Allophones Nouvellement Arrivés, suivi, statistiques
- traiter les données issues de RIO : appels téléphoniques aux jeunes, synthèse pour la commission
Plateforme de Suivi et d’Appui aux Décrocheurs.
- suivre les dossiers relevant de la commission Formation Qualification Emploi ( FOQUALE) :
préparation de la commission, suivi statistique
Profil recherché
Contexte de la situation de travail : collaborer avec un collègue administratif, l’équipe des psychologues de l’Éducation Nationale et la directrice
Qualités et compétences attendues :
assiduité, ponctualité, rigueur
bonne expression écrite et orale
bonnes connaissances informatiques et bureautiques
connaissance du système éducatif
esprit d’initiative, ordre et méthode
adaptabilité, sociabilité, capacité à travailler en équipe
discrétion, sens de la confidentialité, de la hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le descriptif général de l’Académie de Dijon :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !
En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/
Le descriptif de l’établissement d’exercice :
Le poste se situe au sein du cio à Chalon sur Saône
En savoir plus sur l’établissement :
o lien vers la fiche ECLAT (pour l’EPELE)
À propos de l'offre
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Contrat renouvelable
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Assistante / Assistant de direction
