PH 13793 - Chargé de formation continue H/F - CDD uniquement
Référence : 2024-1676212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : avenue de l'Observatoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la chargé.e de formation continue aura pour mission d’accompagner en UFR la mise en œuvre de la certification DPC des DU, DIU et formations qualifiantes et d’en assurer la gestion.
Placé.e sous l’autorité de la responsable de la formation continue de l’UFR, il.elle soutiendra celle-ci dans la structuration du département de formation continue autour de cet axe prioritaire. Le développement du e-learning, le pilotage de l’offre de formation et le développement d’un marketing dédié pourront constituer d’autres leviers de développement de l’activité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer le lien entre l’UFR et la faculté de Santé sur le projet HARVEST, et participer activement au réseau des chargés de formation continue
- Mettre en oeuvre les process et modes opératoires établis en lien avec la faculté de Santé dans le cadre du projet H.
- Contribuer à l’analyse de l’offre de formation DU/DIU et FQ de l’UFR au regard du profil et des besoins des stagiaires individuels, entreprises et financeurs, et participer à l’identification des freins et leviers de développement de l’offre de formation en lien avec la faculté de Santé
- Accompagner la structuration d’une offre de formation multimodale (hybride, clinique, présentielle ou tout dématérialisé) correspondant aux besoins identifiés pour les formations de type DPC (développement professionnel continu)
- Structurer la mise en œuvre et le développement de la certification DPC au sein de l’UFR
- Assurer le suivi de l’enregistrement des actions de formations DPC en lien avec les enseignants responsables de formation
- Rédiger les procédures et concevoir les documents de gestion associés et s’assurer de leur bonne appropriation par les intéressés (gestionnaires de formation du département, enseignants et intervenants, stagiaires)
- Assurer la gestion admistrative et financière du DPC en lien avec la responsable de la FC de l’UFR, la faculté de Santé et les pôles FCU et FTLV de l’université, et maîtriser le suivi des conventions de formation
- Proposer les outils de suivi de l’activité et de pilotage du projet H. (tableaux de bord d’indicateurs, grilles d'analyse, d'évaluation...), et effectuer un reporting régulier à la responsable de la FC, à la direction de l’UFR et à la facultgé de Santé
- Identifier les formations éligibles au CPF et le cas échéant assurer leur enregistrement au registre spécifique (RS) des certifications professionnelles de France Compétences
- Assurer le suivi des relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, Faculté/UFR, équipes pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs)
- Identifier les évolutions nécessaires pour l’optimisation de l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des stagiaires en matière de formation et de développement professionnel continu
- Assurer une veille permanente de la formation et de l'évaluation des pratiques
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Disposififs de formation continue
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Outils numériques de la formation
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réaliser des rapports, des documents de synthèse
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Appliquer des procédures et des règles
- Connaître le champ institutionnel, la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation continue
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Organiser et alimenter les bases de données
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants, en particulier Excel (TAB, Recherche, Fonctions)
- Connaître les logiciels dédiés (Apogée, C@nditOnline, ANDPC…) est un plus
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Être pédagogue
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être réactif
- Avoir un sens relationnel et d’organisation
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation
- Analyser les documents budgétaires
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, 135 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.
Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de formation
